南通分社管理团队三月例行会议2012.03.01

白玉琉璃

管理团队三月例行会议记录

会议时间：2012-3-1
会议地点：兰亭茶叙
参与人员：我的冰红茶、白玉、小鸟、露葸儿、锋锐、林海
会议记录：白玉  

会议最终就相关问题确认如下：  
1. 成立麦田计划南通分社联络处，地点为南通市供电公司南城南绿苑东大门入口处，设定指示标牌，设定铭牌。
2. 为了南通分社更好的发展，管理团队人员有效的沟通，决定每个月18日为管理团队的例行会议日。地点为南通分社联络处，管理团队成员不能与会，有事需提前请假，超过三人，会议自动后延。
3. 再次强调活动审核及申办流程，要求无论活动大小，需管理团队人员第一时间知道沟通。由活动负责人告知秘书处白玉，并由白玉群发管理团队其它人员，及通知人事物资做准备。若通知过程中管理成员就活动举办有分歧，则将采取后投票决定的原则。
4. 每次活动前期准备及活动现场由活动负责人总负责，分工明确，落实到位，管理团队人员除做好所负责本组的任务外，有时间应主动分担责任。信息及时沟通，资源共享。每次活动需要向总部申报备案，此项事宜由麦友香香负责。
5. 活动现场除遵照总部的要求外，并要求麦民认真填写登记册，每次活动到场人员需签字，每隔一段时间由香香对登记册进行整理。（填写南通分社活动及麦田志原者工作时间统计表）此表将作为周年金色麦客评选考核依据。每次活动结束必须拍集体合照，活动过程中的照片及视频由锋锐负责收集整理。
6. 活动结束后，活动负责人及管理团队成员虚心接受麦友对于活动的批评及建议，并及时总结提高。原则上要求活动总负责于活动结束后三天内做出活动总结交由宣传组艾米。宣传组艾米负责活动前后论坛贴子发布，活动的召集贴要求起码在具体活动时的一周外发出，活动总结贴通常在活动结束后一周内发出。（侯补人员白玉，用以香香与艾米请假时处理一些事宜）。
7. 严格执行严谨的财务制度，强调与资金有关一切的事宜，财务协调负责。物资购入由财务申请及管理。财务购进的物资交由麦田物资仓库妮妮管理负责。每次活动，活动负责人需跟财务申请物资，填写南通分社物资领用单，交由妮妮发出物资，活动结束后由妮妮与活动负责人核对结算物资事宜。每个月底由妮妮填写南通分社物资库存表交由财务核对。
8. 关于五一助学走访进行深入探讨细节问题，并要求加强走访培训，完善资料收集保证其真实、准确、有效性。有三个被希望之光资助，走访需进一步核实确认此情况是否属实。确定走访时间为：28-1号。此次走访由助学组锋锐负责。
9. 3月活动安排计划：3.5 通师一附新城校区 图片展及捐书活动 ；3.8 朝晖小学 图片展及捐书活动。  
10. 要求各组对本组工作事宜进行自查，并在下次开会之前，理顺本组的有关工作，如财务组需要与妮妮碰头交接关于物资负责事宜等。同时要求管理团队成员在4月16日的下个月的例会前认真思考南通麦田事务，提交下次会议时讨论。

无所谓同志

认真学习领会会议精神，一切行动听从分社指挥

清水微凉

阅~~~~~

朱曼萁

学习了
辛苦了

小石

记得很细呀   

nt王子妈妈

认真学习领会会议精神，一切行动听指挥