2011年7月22-24日竹山黄栗、楼台学生回访活动总结

小棉花

    7月22-24日来自上海、深圳、武汉、黄石、鄂州、襄樊、随州、十堰的共41名麦友相聚十堰，对竹山黄栗、楼台、三台75名学生进行了回访，并建立起楼台挡鱼小学图书室，以及为楼台九年一贯制学校图书室增补图书234册。
     一、基本情况
    （一）回访情况
    从统计数据看，完成回访人数66名，占计划的91%；由于孩子不在家、辍学打工等原因未完成回访的人数达9名，占计划的9%。家庭状况没有大的变化，建议维持原来资助的有44名，占比59%；情况有变动，学生资助情况有所变更的有31名，占比41%。其中，建议增加生活补助的16名，占比21%；由于家庭条件好转、辍学、升入职高等原因建议停止资助的13名，占比17%；建议双向改单向的有2名，占3%。
    （二）挡鱼小学图书室
    挡鱼小学图书室是给竹山孩子建立起的第8间图书室，整个书籍的募集和图书室的建立由朵朵妈妈发起并完成。图书室共有书籍443册，杂志88本，21世纪英文报（期）55本。
    （三）给楼台九年一贯制学校图书室增补图书
给楼台九年一贯制学校的图书室增补图书由秋月发起并完成。此次增补图书234册，其中教辅类34册，科幼类67册，文册类119册，其他14册。
    二、本次活动的特点
    （一）第一次以十堰团队名义出现。麦田活动在十堰竹山开展得较早，受资助学生多，受到各方关注，然而十堰本地却没有一个稳定的核心团队来组织麦田工作，核心团队的缺乏已制约了麦田计划在十堰的纵深发展。此次活动第一次以十堰团队名义出现，一些愿意担负起责任的人浮出水面，是一件值得庆贺的事情。
    （二）第一次给礼物贴上了小标签。前期物资整理工作由木木和瓜瓜负责，他们细致地给每一个孩子的礼物都按孩子姓名贴上标签，将现场分发礼物的工作提到事前，既节约了时间，又保证了礼物的有序发放。
    （三）第一次以自己的力量募集到资金和图书。秋月从朋友处募集到资金，为楼台中心学校增补新书234册。发动周边的力量募集资金和物资，这是十堰团队积极迈出的第一步。
    （四）第一次使用麦旗，统一麦服和胸卡。旗帜是一个团队的灵魂，如歌千里迢迢把麦旗带到了竹山，这是我们第一次近距离接触到麦旗。这次活动也第一次统一了麦服和胸卡，是十堰团队规范化运作的良好开端。
    （五）第一次开现场总结会。在24号从竹山到十堰回程的路上，十堰、上海、深圳共22名麦友开了现场总结会。大家针对此活动的不足，提出了许多有建设性的意见。总结会的意义甚至超过了活动本身，是此次活动收获的宝贵财富之一。
    三、存在的不足
    本次活动是十堰团队成立以来组织的第一次活动，由于团队磨合期短，存在信息交换不充分、分工不明确、掌控局面能力偏弱等不足。
   （一）财务。财务管理没有经验，没做到精细化，对活动经费的预算也存在估算不足。
   （二）培训。此次培训针对性不足，没有达到预期目的。拍照和回访表填写仍存在许多疏漏。
   （三）资料整理。学生资料没有一人一卷，效率偏低。
   （四）组织较为混乱。第一次独立组织活动，思想准备不足，缺乏经验，缺少对事情的预判。
    四、十堰团队发展前景
   （一）团队的定位
    1.沉下心来做事。十堰团队目前有利的一面是志愿者队伍不断壮大，越来越多有识之士加入到队伍中，不利一面是团队核心力量偏弱，经验不足。当前十堰团队的定位是沉下心来做事，要成为一个合格的组织者，必须要首先成为一个特别会学习，特别会做事的人。
    2 .发展统一战线。以包容的心态，发挥一切可以发挥的力量，推动十堰麦田尽快成长壮大。这次回访后，老铜愿意为竹山的几百名孩子建立一个生活补助基金，叶子愿意资助两名新走访的孩子，路遥愿意为十堰团队的建章立制提供参考意见等等。这些新生血液和力量，必将给十堰麦田带来新的变化。
   （二）当前准备要做的事情
    1.加大宣传。办图展是加大宣传和募集物资的良好渠道，我们要象鄂州团队学习，多办图展，加大宣传。
    2.财务精细化管理。十堰团队要发展，必须有一个稳健透明的财务支撑。我们在财务管理上，一是要精细化，二是要多考虑十堰麦田可持续发展。
    3.加强人力和培训工作。人力和培训工作是团队建设的关键环节，我们将向深麦等团队学习，加强这方面工作。
    4.小项目负责制。在经验不足的情况下，我们打算将项目细化，实行小项目负责制，逐渐积累经验。
    5.加强档案管理。我们将加强麦田各环节档案管理，为规范化运作打下基础。

秋月

总结会确实比活动还重要，但总结会上很多都是政府式的歌功颂德，及浪费时间，也浪费精力，我倒是喜欢叶子那样的提出建设性的意见，直截了当，一听就明，她当时提的几点，我现在还记得，1、走访同学的资料组员不清楚，到同学家里不知道问什么，现在与原来有没有变化，变化多少；2、分组针对性培训，比如：走访有三个职责：询问、记录、摄影，分三个组有针对性的培训，这样，人人知道自己要做什么，怎么做；3、怎么筹集活动资金。

志于人上得

先占座，再看

徐-1

怎么都这样啊，老人来了，请童鞋让座，谢谢！

聆享自然

总结的不错，学习了！！！

牧羊犬

  非常好。。辛苦了。小棉花。。。。十堰团队！

牧羊犬

看来我很荣幸有幸参加了十堰这么多第一次啊。。呵呵

baihe

总结得很好，赞一个！！希望十堰团队健康成长，活动组织越来越好！！

志于人上得

公文格式啊！跟我在单位写材料一样的！呵呵，
总结的好，好，好！
批复：
大家要认真学习，切实落实小棉花的五项指示，进一步完善好活动程序及组织方法，真正把麦田工作抓实抓稳。
呵呵

大海008

又来晚了，好好学一学啊，写的真不错

秋月

公文格式啊！跟我在单位写材料一样的！呵呵，
总结的好，好，好！
批复：
大家要认真学习，切实落实小棉 ...
志于人上得 发表于 2011-8-1 09:26

    还没有见到你发的帖呢

361我来也

学习了！
LZ很 用心哦！！！
十堰团队会发展的越来越好的！

简约

总结，才有更好地经验。学习了。

朵朵妈妈

还没有见到你发的帖呢
秋月 发表于 2011-8-1 09:48

他的帖子早就发了，在鄂州团队呢……呵呵……

牧羊犬

又来晚了，好好学一学啊，写的真不错
大海008 发表于 2011-8-1 09:39

       你就没准时过。。。。喝多了吧？

秋月

他的帖子早就发了，在鄂州团队呢……呵呵……
朵朵妈妈 发表于 2011-8-1 10:13

    你的帖子呢

朵朵妈妈

你的帖子呢
秋月 发表于 2011-8-1 10:56

酝酿中……呵呵……

北风123

总结帖写得很祥细,鄂州团队认真学习中

老开

回复 17# 朵朵妈妈


    期待又一篇美文的诞生

爱拼才会赢

总结会确实比活动还重要，但总结会上很多都是政府式的歌功颂德，及浪费时间，也浪费精力，我倒是喜欢叶子那 ...
秋月 发表于 2011-8-1 09:15

    呵呵，很遗憾这次又错过这次竹山的回访活动，期待着下一次，很同意你的观点，不搞虚的，做点实在的事，祝十堰麦田越办越好！也欢迎你们来鄂州交流！