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路线安排：
去保靖：长沙－－吉首――保靖各乡镇（分组）――保靖县城――古丈――芙蓉镇（坐龙峡）――古丈――吉首――长沙
去古丈：长沙――吉首――古丈各乡镇（分组）――古丈――芙蓉镇（坐龙峡）――古丈――吉首――长沙
在这路程中，大家一定要记住安全第一，要有团队协作精神，服从安排，相互照顾！
六、资助款发放形式：
1、保靖分7个组，每组以镇（保靖县城、豌米坡镇、毛勾镇2组、比尔镇、清水萍镇、野竹坪镇），古丈分5组（断龙学校、古丈县城、河蓬、山枣、坪坝）为单位，每组2～3人，一个负责照相，一个负责资料整理，另加一个协助。每组负责都为比较集中地域的学校。
2、本次资助款发放工作尽量做到认真细致，更希望做到能与当地学校老师及学生有充分的交流和沟通，如有条件可适当进行回访，以进一步真实了解湘西贫困山区的现状，促进麦田的下一步助学工作。 发放资助款的基本要求 1、发放回执。回执应有学校校长签名及学校盖章，学生签名，按手印，家长按手印； 2、发放回执原件寄给财务部负责人保存；电子版发给助学部相关负责人；分社若要留存，请保存复印件； 3、受助学生信息反馈表。反馈表里各项内容均应详细填写，应有班主任签名和学校盖章。学生给资助人的信可以写在反馈表上面也可以另附。发放小组在收起来后，把信件和反馈表一一对应，装订在一起，或用回形针别好，以防混淆。 4、发放的照片。发放活动过程中的照片，打包发给种子。每个孩子拍一张领取资助款的照片，不在论坛公开发布，只作为在必要时提供给资助人的凭证。 5、信息反馈表原件和小朋友的信件，收集起来快递给助学部相关负责人，由助学部整理学生成绩及学校相关信息后统一邮寄.发放资助款后需要交给助学部的资料
发放资助款注意事项 1、发放资助款前，按学生的人数准备好信封、邮票；
2、安排人员写好信封。信封上要写清楚资助人的邮编，地址，姓名，信封左下角写上学生的编号和姓名；帖好邮票；
3、到银行取款时，换好相应的零钱；
4、按每个学生的发放金额把资助款装到信封，注意不要装错；
5、整理发放回执，按学校分，每个学校一份回执表，打印出来；
6、回执表和该学校的学生资助款信封一起捆扎好，信封按编号顺序摆放，每一捆都注意学校，以便发放时及时找到；
7、发放资助款时，抽出信封里钱，同回执表里的发放金额对比，检查是否有误；
8、指导孩子签名，按手印，发放小礼品，拍照；
9、如有学生失学，了解失学原因，努力争取孩子复学，资助款退回麦田计划账户，失学人员名单，提供给助学部相关负责人，更新分社资料；
10、信息反馈表，可于发放前几天请学校老师复印后发给学生填写，也可在发放资助款时发给学生填写。填好后请老师收上来，写评语，盖章，然后同学生的信件一起交给发放资助款的麦田志愿者；
11、发放资助款时的信封让孩子们保存好，下一次写信时使用。提醒孩子及家长记住信封上的资助人地址姓名；
12、发放工作完成后，请学校领导签名盖章。
13、提醒学校校长及老师，不要请人帮孩子写信，不要写好信让孩子抄写；孩子能写几句是几句，不强求。但必须是自己亲笔写！
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发表于 2008-3-31 11:58
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