2019.3.22东营分社助学款发放注意事项培训活动汇报帖

东营麦田

2019年3月22日晚上18:30，为了更好地完成23日的助学款发放工作，麦田计划东营分社助学部组织助学部骨干人员召开了助学款发放人员分组及发放路线安排讨论会议，会议在青岛路森朴咖啡馆召开。
参加本次会议的有：周虹、谭雪影、徐玫、赵学玲、张卫平、范玉斌。
本次助学款发放学生多，数额较大，地点非常分散，涉及三个县，十几个学校。与会人员根据报名人员情况，商讨并分组，经过商讨调整，最终确定四辆车，分4个小组，根据每个小组的组员配备，选出了每个小组的组长，计划了每个小组的发放路线，先去哪个学校，再去哪个学校，大家最后在哪里汇合等等。商讨期间，大家手里也没闲着，助学部负责人谭雪影带来了资助人联系卡，这是需要放到每个孩子的资助款信封里的，由于资助人联系卡是总部刚刚要求的新模板，本学期首次使用，谭雪影来之前赶着用A4纸打印的，为了节省纸张，每张纸上有6名资助人的信息，所以，必须把这些信息卡分割开，明天交到各组长手里，以利于他们在车上装到信封里，于是大家一边讨论，一边把资助人联系卡进行了分割，近200个资助人的信息卡在会议讨论期间分割完成。
分组及发放路线讨论完成后，助学部负责人谭雪影就助学款发放，向大家解读了总部最新的发放要求，大家就新旧要求做了对比性讨论，经过讨论最终对本次发放时的注意事项做了以下要求：1、到达发放地点后先要把本次发放的标题写到黑板上，让孩子们知道是哪个组织，发放的是什么时间段的资助款；2、组织好会场后，先要召开发放前的说明讲解，让家长和学生了解麦田资助的目的和意义；3、发放照片拍摄的要求，拍照不能摆拍等；4、发放后一定要检查需要签字或者盖章的资料的完善；5、发放结束后，与孩子们进行合影以便反馈给资助人等诸多事项。
经过2个小时的交流和讨论，会议达到了预期的效果，在友好的气氛中结束，为明天的助学款发放工作做好了充分的准备。