麦田志愿者管理系统操作方式

泉州麦田

  泉州麦田的各位亲们，麦田计划正在试运行麦田志愿者管理系统，作为麦田计划的志愿者，如果你未初始化你的论坛ID，那么是时候操作一下了，一起登录志愿者管理系统，完善个人资料信息吧。以便提高麦田计划数据采集的及时性和准确性，提升数据统计的工作效率，规范志愿者的信息管理等。操作方法详见以下：

个人登录界面：http://mk.mowo.cn【点击阅读原文】

一、初始化工作：

   1、要求各团队/部门每位志愿者需事先登录志愿者管理系统（http://mk.mowo.cn），

以麦田论坛用户名和密码登录，登录过后，系统里面才会有资料，团队管理员在进行活动申报时选择参加人员才可选择到志愿者名单。

2、个人登录后点击网页左上角进入“个人中心”，对个人信息进行维护。

3、志愿者个人信息维护

二、麦田志愿者模块

1、志愿者服务次数/服务时间的查询

点击“麦田志愿者”菜单，可查看个人服务次数和时间。

2、四类志愿者

麦友：注册论坛身份首先是麦友，需要提前登录志愿者管理系统。

志愿者：参加活动次数达到3次，累计服务时间达到20小时，自动升级为志愿者。

认证志愿者：参加活动次数达到10次，累计服务时间达到100小时，自动升级认证志愿者。

岗位志愿者：各部门/团队定岗的工作组成员，由总社系统管理员在后台手动维护，需各部门及时上报、更新。

三、团队活动报备：

分社管理员需要通过申报活动的方式来创建活动，所有志愿者的服务时间和服务次数，都是基于这里的活动（在活动完结后可以设置具体的服务时间)

1、登录志愿者管理系统，选择左边界面项目管理团队/活动管理，点击右上角图标，再点击活动的申请/申报，用于各个团队和部门活动的申报。报名活动没有部门限制。

2、  按界面进行操作（团队名称、活动名称、活动简介）。

a.“活动类型”，根据每项活动工作性质选择。

b.“是否接受报名”，活动可以选择不接受报名（报名已满、团队或部门内部自己选择工作人员之类的情况）。

c.“是否接受公开可见”活动可以选择不公开（其它人不可见）

例如：像岗位志愿者这种幕后工作，可以直接设置为不公开，不接受报名，提交活动申报后，再到“报名列表”那里手动添加报名人员。

d.“默认服务时间“是每个人的默认服务时间，这里是一个便捷操作，在提交活动后，设置服务时间的时候，默认都填上这个值。在活动束

后再回到这里可根据实际情况进行修改操作。

e．“是否结束”，申报活动时选择是，“活动说明链接”可选项，如果论坛有对应帖子发布可补充说明把连接粘贴进来，再点击提交。

3、活动审核：“审核状态”，这个需要由总社指定的系统管理员后台进行审核，如果审核完毕会显示审核通过。在近期活动界面可查看会显示出来。

4、活动申报成功后，需要在“报名列表”处维护报名人员列表，确认审核通过，如果报名人员不通过需要说明原因。

5、在活动结束后，再回到“活动管理”/“是否结束”这里将活动的结束状态修改为：是。这时，在“服务时间”选项对参与活动的志愿者进行实际服务时间的维护，设置具体的服务时间。如果已经设置过服务时间，就不可以再将活动结束状态设置为：否。维护以后将不能修改。

快来完善你的个人信息吧