2016年5月21日物资部第三次例会会议记录

麦田物资部

一、参会人员：
麦客小月（物资部部长负责统筹这款）、灏玥当空（采购部副部长）、爱拼（物资部副部长负责淘宝、仓储、团队对接）、麦田永恒（淘宝客服）、麦田芳芳（淘宝客服）、流年、紫罗兰（物资部采购组资料员）、小笨笨（财务）、欧艳红（物资部仓管员）、草莓（招标采购师）、怪黎叔叔、小燕子（辅助小笨笨核对数据）
二、会议地点及时间：麦田计划物资部微信群、5月21日晚上七点整
三、会议内容：
1. 欢迎两位新麦友加盟物资部、物资部成员基本信息介绍及所属团队；
2. 物资部岗位设置和岗位职责以及业务范围；
3. 小月汇报当前物资部的基本情况、缺陷和年会的准备工作，包括各岗位需求，岗位金色麦客的推荐和理由。
小月部长回复：物资部目前存在问题：㈠，仓库（已经解决）；㈡，库存（正在解决）；㈢，年会（没有太多工作，想在年会现场买点物资）；金色麦客推荐三个人：小笨笨、芳芳、小狼，经大家一致推举芳芳为本届金色麦客
4. 爱拼汇报麦田淘宝的基本情况和缺少物资的申请采购报告（仓库由南通搬到广州，物资部对应分社的采购这块暂时还不太协调，仓库盘点后很对物资断货了，物资部对应出现的问题要有个明确的时间及解决方法。）
风衣：S、M、3XL断码    L-24    XL-32   2XL-54   4XL-4
纯棉橙T：  S M L XL断码   XXL-83  XXXL-54  XXXXL-101   XXXXXL-16
速干橙T：S M 断码   
背包：   166
腰包：   126
永恒补充：麦田装备申购有没有精细的界定，比如说带LOGO的衣服等，个人买的时候有没有明确的规定，物资部对于库存量需要有一个明确的界定。
5. 灏玥当空汇报新麦服制作招标采购标准和进度。
当空回复：a：会议如期举行，无特殊情况每月一次例会;b：根据秘书处要求，严格按照国家招投标的法律法规进行招投标采购，标师草莓做了大量的前期工作，招标工作如期进行，已经选取5家单位进行招投标；后续一切都有序的进行。物资部各个部门在工作衔接上要连贯起来，配合好广大分社的采购工作，提高工作效率。
6. 小笨笨汇报盘库的盈亏情况，如何向总社汇报，如何做好新库的运作方式以及得到什么样的帮助。
7. 大家各抒己见为物资部出谋划策。
物资部应该节约，保管的责任和功能，物资的来去有据可查，不能让物资在我们手里因管理疏忽而过期、损坏等浪费，管理上有章可循，包括所有的问题反馈。这些东西能够体现在物资部各个管理群是最好，甚至可以形成全国麦田团队的一个物资库房管理模式。流程尽量简单而不缺失，复杂而不混乱。
物资联络群必须完善，原则上是每个分社召集人和物资负责人在里面，统一管理，分享物资信息，发物资部通告，分社问题反馈交流平台。
对于老麦服需要清仓等问题，小月部长建议先做一部分断码的旧款麦服发出来，那个不按照现在的招投标流程走；先补充断码的，跟各分社召集人协调后把老麦服清仓后在销售新麦服。
采购和需求是相辅相成的，采购根据需求部门的需求来进行采购，首先要做好采购计划，设定一个时间范围，来做好年计划、季度计划、月计划，补充计划和急需计划，临时计划。充分发挥好分社物资联络群的作用，做到供需的良性发展，做好联络群的宣传工作，将物资部的各项规则及活动及时推广到各个分社。
最后暂定每个月的第三周召开物资部例会！无特殊情况希望每个物资部成员准时参与会议！大家齐心协力让我们物资部越做越好！谢谢！

会议记录人：紫罗兰