[转帖]开会的技巧（欢迎补充）

麦当劳

&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;一、&nbsp;会前准备<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组.&nbsp;限定每个项目的商议时间。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6、根据要讨论的问题限定与会人员。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。&nbsp;<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;二、会议期间控制<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、叙述会议的目的。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、核对并记录与会者。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;4、给每一个人表述自己意见的机会。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;7、坚持预定的时间，不要拖延。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。<br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;10、确定下次会议的议题和时间。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;三、会后工作<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。<br/><br/>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;2、根据会议，对执行进行监督和检查。<br/>

麦当劳

<p class="main">如何开会？</p><p class="main">　　<span class="main">看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到： <br/>　　§ 会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；<br/>　　§ 会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；<br/>　　§ 需要打印出来的材料没有打印出来；<br/>　　§ 与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；<br/>　　§ 主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来<br/>　　§ 会议失去控制，跑题严重<br/>　　§ 与会人员迟到，会议推迟<br/>　　§ 在开会过程中人进人出，会议混乱<br/>　　§ 会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。<br/>　　§ 会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。<br/>　　§ 会议的时间太长，在会议过程中废话太多</span></p><p class="main">　　上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？流程！需要一个规范的流程作为指导：<br/>　　1．确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员<br/>　　2．通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查<br/>　　3．预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑<br/>　　4．打印会议资料，发放下去<br/>　　5．接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站<br/>　　6．事先联调设备,确保会议环境良好<br/>　　7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训<br/>　　8. 会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）<br/>　　9. 会议要签到<br/>　　10．会议中服务：添水、水果与点心、就餐等<br/>　　11．会议中控制进度<br/>　　12．记录会议决议<br/>　　13．跟踪会议决议的执行<br/>　　14．总结会议的得失，改进会议的流程<br/>　　以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。<br/><br/>　　在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：<br/>　　<span class="main">§ </span>与会的人员是否都通知到了？ <br/>　　<span class="main">§ </span>开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等<br/>　　<span class="main">§ </span>地点是否明确？<br/>　　<span class="main">§ </span>场地的容量是否足够？<br/>　　<span class="main">§ </span>场地的位置摆放是否合理？<br/>　　<span class="main">§ </span>主题是否明确？<br/>　　<span class="main">§ </span>主要发言人是否准备充分了？<br/>　　<span class="main">§ </span>需要发放的资料是否准备齐全了？<br/>　　<span class="main">§ </span>会议资料是否发放到每个人手里了？<br/>　　<span class="main">§ </span>会议的变更是否通知了相关的所有人员？</p><p><span class="main">　　好了，你自己试试看！</span></p>

麦当劳

<p>如果你是会议主持人，你该如何开会？</p><p><br/>一般情况下，开会是让大家讨厌的事儿，所以开会是门艺术，今天我们上课研究了一下，大家来评评：<br/><br/>不开没有准备的会;<br/><br/>不开可开可不开的会;<br/><br/>不开没有明确议题的会或议题太多的会;<br/><br/>不要无关人员与会;<br/><br/>准时开会不迁就迟到的人S：要注意，如果是会议主角不到，那一定要等！！！如果不能来，则改天再开！<br/><br/>限制发言时间S：最好让发言人站着，免得他讲半天不停！<br/><br/>选好会址使之免受干扰专心开会S：最好不要在办公室开会，如果在办公室开，一定要拔掉电话线，还要与会人员关掉手机。<br/><br/>不要乱开铺张浪费的会;<br/><br/>有计算控制会议不要延长会议时间;<br/><br/>注意不能议而不决、决而不议。 </p>

冬雪佳芸

<p>学习中</p><p>谢谢，瘦梗</p>

杨茉莉桃

<p>哦，有成效哦！！！</p><p>有时候开会，觉得满累的，每个参加会议的人都太有个性了！！！</p><p></p><p>学习中！！</p>

麦当劳

“每个参加会议的人都太有个性了”对！深有同感！