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麦田所属部门、分社/团队:
麦田十周年纪念活动在广东省东莞举行。准备工作是庆典活动组织工作的重要环节,准备工作充分、周密,活动就成功了一半,资料收集则是必不可少的准备工作,为展示团队精彩,同时总结团建不足,现向各分社/团队收集一年来与麦田工作有关的背景资料,因活动策划需要,同往年相比,资料提前收集,请支持和配合秘书处的工作。
(一)麦田分社、团队:
一、照片(报送时间:截止5月15日)
1、10字照片
征集团队在活动开展中拍摄的10字队形照片
资料要求:选择有质量的原始照片,2张,照片命名格式:团队名+10字照片,即:扬州10字照片
2、集体照片
征集团队开展活动中拍摄的集体照片
资料要求:选择有质量的原始照片,2张,照片命名格式:团队名+集体照,即:扬州集体照
二、金色麦客(报送时间:截止5月15日)
每个团队限申报3名
资料要求:
1、有志愿者ID、真实姓名,照片(未经裁剪的原片)、文字介绍、推荐理由(注意:附件中金色麦客表格务必写明收件详细地址和联系方式);
2、建文件夹命名:扬州金色麦客,文档及照片格式用该麦友的论坛用户名(真实姓名),如扬州-浅白(真实姓名)
3、填写附件表格(此表因内含财务报表,需同时发到财务邮箱)
(注意在稍后的金色召集人评选结果出来后,如果出现同期当选金色召集人或金色部长,不能同时获得金色麦客奖,团队可以补充提交一名金色麦客)
三、图文故事(报送时间:截止5月15日)
图文故事对象可以是部门、团队、个人以及受助的孩子。
资料要求:
1、故事字数、体裁不限,图片2张;
2、文档及照片格式:团队名+故事主题+(图文故事)
四、活动照片(报送时间:截止5月15日)
2014年6月到2015年4月期间开展过的活动,每个活动挑选3-5张原始照片(注意一次活动的照片不超5张),所谓原始照片,是指从相机里拷贝出来,没有经过尺寸压缩,没有添加文字,没有进行任何图案处理的照片。
资料要求:
1、新建一个文件夹(汇总文件夹),以发邮件时间和分社名称命名,格式如:20140430扬州;
2、在该文件夹下根据活动次数建立相应数量的文件夹,即将同一个活动的多张照片存放在一个文件夹,以“20150101[昆明]**广场图片展”、“20150101[柳州]某地某小学走访”的格式命名该文件夹(地区名称太长可以简化地区名);
3、将汇总文件夹(20150430扬州活动照片)压缩打包后,发到指定邮箱。
五、活动数据(报送时间:截止5月31日)
年报时间范围:2014年6月1至2015年5月31日,于2014年5月31日前发出年表邮件到数据组邮箱:msczlz@mowo.cn
资料要求:
1、按数据组年表填写完成,
2、相关要求请团队数据员查阅操作手册及在群里交流:http://bbs2.mowo.cn/thread-151713-1-1.html
六、财务汇报(报送时间:截止5月31日)
资料要求:
1、按附件表格填写财务数据。时间范围:2014年6月1日——2015年5月31日
2、发到4717729@qq.com,邮件主题:[团队名]+十周年财务资料
(二)部门:
一、金色麦客(报送时间:截止5月15日)
每个部门上报3名(务必认真填写附件中的表格)
资料要求:有志愿者ID、真实姓名,照片(原片)、文字介绍、推荐理由。
(注意在稍后的金色部门评选结果出来后,如果出现同期当选金色部长,不能同时获得金色麦客奖,部门可以补充提交一名金色麦客)
二、项目部(项目汇报,报送时间:截止4月10日)
每个项目建立一个文件包
资料要求:包括项目的介绍,进度,照片。
资料发送截止时间:
1、照片(十字、集体、活动三类照片)、图文故事,金色麦客,截止时间:5月15日,发送到秘书处工作邮箱:maitian@mowo.cn,抄送到文化部工作人员,小月:7576884@qq.com;
2、财务表格,截止时间:5月31日,发送到邮箱:4717729@qq.com;
3、活动数据,截止时间:5月31日,发送到邮箱:msczlz@mowo.cn;
邮件主题格式:[十周年资料]+团队名+资料名称,即[十周年资料]扬州麦田照片
十周年地方团队资料统计表.xls
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