本帖最后由 德州麦田 于 2014-10-22 09:51 编辑
奉献与责任，您准备好了吗？ -------德麦两周年纪念活动暨工作团队换届召集帖
2014年10月5日是德麦成立两周年的日子，经德麦工作组讨论定于2014年10月25日举办周年纪念麦友交流活动，同时根据德麦工作规则进行工作团队换届，现将活动事项通知如下： 一、时间：2014年10月25日（周六）下午14:00. 二、地点：德城区大学路市交警支队路南太保五楼山东鑫大公律师事务所会议室。 三、活动议程：
1、总结篇 A、召集人或活动部介绍麦田，并一起回顾德州团队活动； B、各部门负责人发言（汇报、总结）； C、麦友感悟。
2、五人组换届（各部门及部门负责人任职要求附后） C、五人组新负责人发言； D、麦友建议。
3、合影；
4、聚餐（自愿参加、费用AA）
三、活动分工
1、策划、总负责：沉默、圣星； 2、宣传：等待、沉默； 3、接待：希月、小酌； 4、主持：果果； 5、后勤保障：夜翔、小二黑； 6、报名统计：尕静、銪鉺渔；微心愿 7、摄影：齐华、海天； 8、聚餐：无涯。
参加人员可自愿认领上述工作，不限人数，多多益善！
四、报名方式
请跟帖、回复邮件报名或者与沉默、圣星联系。
五、活动中注意的问题： 1、有麦服、徽章,工作牌的麦友请按规定穿戴，保持麦田形象。 2、活动现场严禁麦友追打嬉闹，活动现场严禁吸烟。 3、 注意保持活动现场的卫生，活动结束后要清理现场，不留下任何垃圾。 附： 一 、德麦组织机构： （一）活动组 1 、策划组：负责整体活动策划和方案，新项目的开发，组织开展内部麦友活动。 2 、宣传组：主要负责目常 QQ 群管理，网络宣传及其他平媒宣传主导工作，包含宣传资料设计，德州麦田的对外宣传。 3、 联络组：负责日常德州麦田对外的联络工作及活动前期的联系推广、活动现场交际、活动后期对承办、协办、赞助、报道单位及参与人员的跟踪反馈。确认来参加活动的外地麦友的联系方式。 4 、活动组：负责城市与高校正式活动的整体协调，包括活动场地确认，日期确认。 （二）助学组 1 、资料组： 负责学生资料和资助人资料的保密及管理，资助人的查找及联系，和总社助学部的联系。
2 、走访组：安排走访、回访，资料登记，具体走访人员与其他相关麦田工作。 物资部： （三）物资组 1 、后勤组：活动物资的搬运到场及收场，包含麦田文化用品的收货及发放登记。每次活动的用餐及住宿安排。 2 、物资仓库组：负责已募集物资的日常管理，定期整理， 对接收的捐赠物进行整理分类并登记及发送协调。 对现有财产进行登记存档并妥善保管。 （四）财务组 负责德州麦田日常账务，现金管理， 严格执行麦田计划财务管理条例，自觉接受各方人士监督，定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对。按月定期做财务报表，公布资金流动情况，麦田装备的购买。 （五）人事组 1 、资料组：负责德州麦田日常活动各类表格管理，志愿者申请资料管理，活动报备，人员及时间的统计和上报。 2 、培训组：各项活动专项培训， 负责新麦友先期知识普及。 （六）高校组 负责进行大学图片展，培训等活动的发起和指导，引导高校发起活动，并维系志愿者团队，增强团队粘性。
二 、招募人员总体要求： 1、认同麦田计划的文化公益理念，富有耐心，责任心； 2、能以正确的心态面对可能出现的质疑甚至指责； 3、具备上互联网联络沟通的条件，有一定的沟通交流能力； 4、在正常工作时间外，能利用业余时间参与德州麦田的事务。 5、志愿服务，无薪酬要求。 6、自行承担因参加麦田活动可能发生的风险及损害。
三 、各部负责人的特殊要求： 1、参加各部负责人报名的麦友，必须是参加麦田活动3次以上的志愿者，对麦田熟悉和了解，认同麦田理念，并能坚持为麦田付出。 2、能抽出一小时参加部门负责人会议，定期沟通。（会议方式以网络QQ为主.） 3、具有一定的组织、协调、沟通能力，具有强烈的奉献精神。
四、免责声明 凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身伤害后果，召集人不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本召集人声明依法解决，凡报名者均视为接受本召集人声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任召集人同样不承担。本召集人声明中关于免除召集人赔偿责任之约定效力，同样及于本次活动其他工作人员。
中国麦田计划德州团队 2014-10-22 | 
发表于 2014-10-22 09:44
发表于 2014-10-24 19:43
