20140614盛泽国际大厦—东盛步行街图片展邀请帖

苏州麦田

一、活动主题及背景：

主题：爱就在我们身边——麦田计划《山那边的孩子》纪实图片展

背景：山的那边，有着一双双求知的眼睛，一群可爱的孩子！
              山的这边，上演一个个感人的故事，一群真诚的志愿者！
              谢谢这些孩子给了我们一次表达爱的机会！加入到我们的快乐助学中来吧！将我们点滴的力量汇成大爱的江河！

二、活动时间及地点：

时间：2014年6月14日，早上8：00在仓库集合，地址：东环路徐家浜60幢

地点：盛泽国际大厦—东盛步行街

        盛泽镇舜湖西路88号国际大厦

三、活动举办单位：
    主办方：麦田计划苏州团队
    协办方：盛泽国际大厦—东盛步行街开发商

四、活动对象：

参与对象：全体爱心人士（因本次活动同时收集物资，当天工作量比较大，现征集车辆及可参加活动的麦友。）

五、活动前期准备：

1. 活动联系

前期由麦友凡云负责与盛泽国际大厦—东盛步行街开发商
协调相关事宜。

2. 活动召集

通过麦田计划论坛（BBS），于图展前三天，发布志愿者活动召集帖，计划参与此次活动的志愿者将以跟帖的方式进行报名。

3. 志愿者分工

对报名参加活动的志愿者进行分工，由志愿者凡云负责活动整体的协调，言心负责图展解说，言若负责志愿者签到及募集物资登记，爱情余味负责团队资金统计及管理，其他志愿者分给各个负责人、由负责人协调安排。

4.志愿者培训

①做好讲解志愿者们的接待工作，同时做好维持会场的秩序问题，禁止喧哗吵闹。

②培训义务讲解志愿者——按照培训资料进行。

③培训现场宣传人员——进行宣传册发放，并且接受图展简介的培训（口头宣传）。

④培训现场负责人——包括捐献登记，资料登记等整个流程

⑤培训财务志愿者——按苏州团队的安排

5.活动宣传

同商场方面协调做好活动宣传工作

苏麦通过微博等网络宣传

六、活动流程：

1．场地布置

6月 14日上午9点，布置展位，同时将签到表及物资登记表等准备到位。

2. 图片展览

①通过设置《山那边的孩子》图片展区，宣传麦田计划、以及麦田计划资助对象；向行人或者观展者讲述麦田志愿者走访所经历的故事。

②现场宣传，保证有持续的人流量在展区内活动。

③现场讲解，通过生动的讲解，使在展区内的参展者可以详细了解图片后面的故事，并且可以了解麦田，对这个志愿者组织和活动产生兴趣。

4. 爱心募捐；义卖在存在募捐的情况下，设置物资收集点，体育器材（最好是实际可执行的体育活动需要的器材，如羽毛球拍、羽毛球，毽子，跳绳，篮球等），玩具（娃娃，魔方，拼图等）以及教学用具（教师辅导书，教学用具，学习用品等）等，进行捐赠者登记，并且在捐赠后进行反馈，鼓励他们注论坛，并且成为麦田志愿者。（所有物资以小学生适宜使用为主）

5. 撤展

6月14日下午16点撤展

1、撤展时，要根据物资名单进行物资的检查，保证物资的完整。

2、同时收集好相关的捐助物资，和信息记录。

七、活动注意事项：

1. 麦田计划不接受商业性质的赞助，这是麦田计划的基本原则之一。

2. 活动现场绝对不允许接受现金捐款。各分社可制作印有麦田基金会账号的卡片，如果有人提出想要捐款，可向其解释我们不能现场接受捐款的原因，然后派发卡片给对方。

3. 观展过程中，负责解说的志愿者应合理分布在展区各个位置，为观展的人们讲解图片故事。咨询台的志愿者要耐心细致地回答人们的提问，引导感兴趣的人加入麦田，填写意向志愿者登记表。物资捐赠台的志愿者要做好捐赠记录，并初步对收到的物资进行整理。不适合的物资应劝捐赠人收回，不要因为不好意思拒绝而收下来，到后面会为了处理这些不合适的物资而伤脑筋。

4.图展现场同时可以进行物资的现场募捐，但是要注意以下几点：

物资仅接收中小学生的课内外读物；没有坏的体育用品以及文具和玩具，教学用具和学习用品；麦田计划不接收个人现金的不定向捐款，如果收到零散的捐款，务必将其转换为相应价值的物资，再捐赠给麦田计划。

5.活动结束后，要撤下所有的展图。需要注意的是，撤展图的时候要按顺序摆放图片，以便下次活动时能够顺利布展。同时也要注意爱护展图。活动现场的垃圾应清理干净。

6.每一位参与的麦田志愿者均要保持一种热情的，有责任心的态度。

7.活动中，志愿者尽量着麦服、麦帽，无麦服人员注意穿着整齐。

八、后期总结：

1. 物资整理，所有收到物资经过整理后应妥善存放，做好登记工作。

2. 相关资料存档，意向志愿者申请表的整理。整理意向志愿者申请表，跟他们联络，并引导他们加入团队。

3. 论坛发帖汇报活动情况，活动结束后应尽快在论坛发帖汇报活动情况，注意标明活动的时间、地点，同时，尽量图文并茂。

九、突发状况以及解决方案：

1.
安全问题，保证图展现场的安全，若出现混乱，则苏麦工作组人员负责现场管理。

2. 如果特殊原因导致无法进行图片展，活动时间另行通知。
备注：活动中由志愿者个人产生的费用，由个人承担。

十、工作人员分工及其联系方式：

总负责人：凡云：Q Q_425040600;  TEL_13375195351

图展负责人：言心：Q Q_470896427;TEL_15250110168

梦的衣裳2010

无法参加了，预祝活动圆满成功！
盛泽感觉好远呀，大家辛苦啦

提拉米苏amber

姐是新来的~参加报名，谢谢！

时间空间

祝活动取得圆满成功！

陈大帅

我要报名啊。

百合小步

抱歉，周末有事情没法参加