襄阳团队会议纪要汇总贴（2013年9月-2017年）

襄阳麦田

时间：2013年9月8日，天气：中雨。
地点：襄阳市儿童福利院
参加人员：襄阳团队麦友共31人
会议主题：梳理襄阳团队组织架构，推选小组负责人及秘书长
会议形式：采用工作坊的形式，与会麦友共同参与，共同协商。
本次会议主持人：小脸

第一步：新老麦友自我介绍。亮点：气氛活泼热烈，麦友很快熟悉彼此。

第二步：内外圈游戏，麦友互相提问，一共问了5个问题：
         1、你是怎样加入麦田的？
         2、你认为目前襄阳团队是一个什么样的团队？
         3、你希望襄阳团队是一个什么样的团队？
         4、你希望襄阳团队将来开展哪些项目或活动？
         5、你觉得自己可以为襄阳团队做些什么？
       内外圈游戏结束后，大家回到大圈，分享自己刚刚交流的内容。本来定的五分钟，可是麦友们发言积极，持续了近20分钟。

第三步：公布襄阳团队的组织架构，并将原有各小组的职能打印给麦友。此时，七七和家属有事先走，去掉主持人，还余下28人，这28人一共分成四组，讨论各小组的工作职能，并将讨论意见写在大纸上，分组向大家分享。

第四步：根据刚刚大家讨论的职能，一共九个小组加一个秘书长，需要推选出十个人进工作团队，麦友们发动头脑风暴，列举担任负责人需要具备的条件，一共列了15条，最后确定了五条作为最重要的条件，分别是：认同麦田理念，有责任心，有主见，有组织协调能力，沟通能力强。

第五步：根据讨论出的条件，分小组推选候选人，所有麦友，除召集人外，全部都是被选对象。

第六步：各小组采取投票的方式，分别推选出了十名候选人。然后四个小组汇总，一共被选出14人，在征求了被选人的意见后，前十名进入工作团队，他们是：宝姑、丁丁、强哥、小脸、左右、牛牛爹、勇哥、蓝商、大鸟、杉。

第七步：工作团队召开第一次会议，商量分工。最后分别列出：牛牛爹担任秘书长，宝姑负责外联组、蓝商负责项目组、左右负责助学组、丁丁负责财务组、杉负责高校组、勇哥负责走访组、大鸟负责物资组、强哥负责外宣组、小脸负责襄阳麦客中心，各小组长试用期三个月，三个月后对工作成绩进行考核，表现不力的，予以更换。

第八步：各小组长发表就职宣言，现场招募工作人员。麦友也可根据个人喜好和特长，自由选择。项目和外联组开出了优厚的福利条件，吸引麦友的加入。

第九步：麦友们交流参加本次活动的感受，分享自己的收获。大家都表示，很喜欢这种新颖的会议方式，让每个人都参与团队事务的讨论和管理，并从中学到了很多东西。甲客提出了，各小组的工作流程可以按照人、财、物、事、宣的顺序来安排，既有分工，又有合作，得到了大家的赞同。

附：麦友们讨论后定稿的各小组工作职能：
2013年9月8日    团队小组职能
秘书长
1、协助召集人沟通和协调各组工作，督办各组工作进度；
2、参与各项活动的前期准备及策划；
3、建立会议纪要贴，及时更新。

助学组
1、对接助学部，收集和整理资助生、资助人的相关资料；
2、资助款的催缴、审核、发放及反馈；
3、零散资助生的资料的整理归档；
4、配合其他各组工作提供相关资料。

麦客中心
1、关爱志愿者，收集整理志愿者的相关资料；
2、统计志愿者的活动次数，服务时间，定期提交认证志愿者的名单；
3、结合小组分工及志愿者的特长，为团队招募和储备工作人员
4、活动的报备和保险的购买

财务组
1、建立团队财务核算制度；
2、向总社申请团队活动所需的各种资金及补贴，并做好反馈工作；
3、定期与总社对帐，发贴公示团队财务状况；
4、负责团队日常活动的费用核算及发贴公示。

物资组
1、负责物资的接收及反馈；
2、定期组织麦友整理物资；
3、重要物资登记造册，并定期在论坛公示；
4、保管团队展板、麦旗、三折页、胶带、装备等物品，及时补充入库。

走访组
1、年初提交本年度的踩点及走访计划，定期组织踩点、走访及回访等活动；
2、收集、整理资助点的相关资料，如有变动及时更新；
3、组织或协助团队外出活动的开展。

项目组
1、对结总部项目部，负责项目的申请、实施及反馈、
2、结合本地的需求自行开发助学项目。

外联组
1、协调政府相关部门的工作；
2、加强与企业的联系，为助学项目的开展募集物资及资金；
3、与当地志愿组织及麦田其他团队保持联系，加强合作。

高校组
1、负责团队图展活动的策划及日程安排；
2、图片讲解员的培训；
3、联合高校其他团队开展助学活动；

外宣组
1、麦田QQ群、论坛、微博的管理；
2、团队各项活动、相关数据的发布；
3、保持与媒体的沟通和交流，收集和整理各种媒体对团队活动的报道（电子档及纸质档）和图片
3、整理，归档团队活动的图片。

附：本次活动麦友签到表：

襄阳麦田

2013年11月17日，两周年庆工作坊总结：

时间：2013年11月17日下午14：30
地点：樊城解放路好食汇餐厅
天气：晴好
参加人员：名单附后
活动主题：总结本年度工作，评选优秀志愿者，展望2014年（请召集人将工作总结补在此处）

年度优秀志愿者：
123，杉，乐儿，算盘，小样儿，蓝商，紫菀，玫瑰，遗忘，七七

年度印象最深的三件事（集合三个组后得出以下结果）
1、八周年的申办、MV拍摄、成功举办
2、9月8号团队组织架构建设工作坊
3、中秋物资发放

团队存在的问题：
1、迟到问题
2、需要一个固定的岗位对新人进行引导，多关怀新人
3、宣传和培训的力度要加强
4、制度执行不好，要加强执行力
5、团队的协作不够
6、多开展无门槛的户外活动，增进麦友感情
7、加强大群管理
8、志愿者不要随意作出承诺
9、没事多逛襄麦论坛
10、强化例会制度

2014年工作计划：
1、组织经常性地无门槛活动，吸引新人，融洽感情，各小组轮流负责。
2、开展新的助学项目，重点是“关爱女生”项目，开展第二课堂。
3、培养、锻炼、扩大骨干志愿者队伍。
4、新人培训的问题要加强，多参与高校组的培训活动。
5、开辟新的资助点
6、注重每次活动的氛围，要团结活泼。

附：签到表

蓝商

2014年3月24日会议纪录

地点:玄沙酒吧  晚19:00

到会人员: 小任 lonely wan 蓝商 乐儿 牛爹 李强 麦多多 丁丁 宝姑 襄麦海 左右 叮叮咚

会议议题:

1.根据助学组\走访组\项目组的工作计划,拟定出襄阳麦田2014年的活动日程并落实负责人;

拟定出2014年4-6月的活动安排,明细如下:

4月13日助学款发放培训 –紫莞，同天手工艺品的制作—阳子 蓝商

4月25日2013至2014学期资助款发放—左右，同时举行关爱女生活动—乐儿

4-5月期间找个时机开展一次谷城的图展—强哥海姐

5月中旬关爱女生活动—乐儿

2.3.28日总社培训宣传\准备工作;

乐儿 叮叮咚 负责群\微博的宣传

27日短信群发通知,以便让更多的人参与到此次的活动中来.

种子和啦子的接待工作由牛牛爹负责

3.其它议题

(1)关闭新人群,把助学群做为广泛接纳志愿者的基地,活动及事务的商议放在项目部组建的活动群里.同时将该变动在论坛更新—蓝商

(2)更新团队组织架构图及相关负责人的联系方式,论坛置顶方便新人查阅—蓝商

(3)建立1群的新人引导员值班制:由工作组成员排班轮值—牛牛爹

(4)初步讨论了一些关于义卖活动中可能会出现的问题:

活动现场的告知义务\活动中现金的收取\活动结束后在论坛开专贴进行反馈,具体的流程将在活动开展前制定并完善.

(5)开展每月一次的新人培训活动:不在意人数,也不刻意的追求形式,只需要解答新人常遇到的一些疑惑—叮叮咚

麦田是做什么的?

襄阳团队目前的状况?

我能为那些孩子们做些什么?

同时叮叮咚希望各组的负责人能经常和他保持联系,把各自工作岗位的需求反馈给他.

襄阳麦田

麦田计划襄阳团队2015年下半年工作会议

一、会议时间：8月30日（周日）

二、会议地点：樊城汉江路16号

三、参加人员：
      蓝商、襄麦海、宝姑、御风、0.8秒美丽（8姐）、枫、婉丫头、一斤希望、李强、麦多多。

四、会议目的

     会议梳理了下半年的工作计划，征集新活动，讨论工作计划，促进团队更好更快的发展。

五、会议内容
     各小组负责人分别列出下半年工作内容，提出工作难点和重要环节，项目组组长一斤希望提出项目开展急需项目负责人。
1.走访组：
      下半年走访约60个学生，分别为长坪镇小，长坪镇中，龙凤小学，标湖小学，陡山小学、黄潭小学的学生
    走访分三次进行。第一次，龙凤方向，九月底进行，由田七主要负责，襄麦海和宝姑协助；第二次，标湖、黄潭方向，十月进行，由五味子负责，襄麦海和宝姑协助；第三次，陡山方向，十一月进行，由麦格和喵喵负责，襄麦海和宝姑协助
    这次走访的都是有新人负责牵头组织活动，希望大家有时间精力的，能够出力的踊跃的参与进来。
2.项目组
    一斤希望列出下半年我们可以接下来的一些项目，项目组现急需项目负责人协助一斤来负责做这些项目，大家踊跃参与。
    1）健康包发放。上半年遗留项目，因修路问题，尚剩下龙凤小学没有执行，预计九月份进行，一斤负责。相关链接：http://bbs2.mowo.cn/thread-172243-1-1.html。
    2）99公益日  这是由腾讯公益所做的公益宣传和捐赠活动：重点推广“彩虹口袋”项目的腾讯乐捐活动，计划通过一起捐的方式，鼓励社会大众参与，如果团队募集的捐赠超过1万，则所有款项可以本团队使用，并且腾讯公益会给出相应的资金该团队使用。由蓝商和一斤希望负责，希望大家可以发动身边的人参与进来。
    3）“彩虹口袋”项目实施。铃儿响叮当负责，一斤协助，计划在1-2个学校试点进行。活动链接：彩虹口袋第三期申请开始啦http://bbs2.mowo.cn/thread-175804-1-1.html。
    4）中秋发放和第二课堂。传统发放项目，计划长坪的4个小学和薛坪的2个小学。缺活动负责人。相关链接：襄阳团队2014年秋季助学——活动汇总贴http://bbs2.mowo.cn/thread-162661-1-3.html。
    5）球鞋项目。已经做了两年，今年继续做，计划做谷城一个学校，长坪和薛坪的资助生，有条件可以做学校。缺活动负责人。相关链接：2015“一双球鞋的暴走”项目球鞋申请专贴http://bbs2.mowo.cn/thread-177126-1-1.html。
    6）暖冬行动。传统项目，由一斤希望和婉丫头负责，时间待定希望大家关注论坛，关注群消息。相关链接：襄阳团队2014年暖冬计划——公示贴http://bbs2.mowo.cn/thread-164916-1-3.html。
3.外联组
    组织团队内部和外部的活动，协助项目组开展各项活动，拉各类资源。计划组织一次两天的团队内容纯玩活动，由御风而行负责组织.
4.高校组
    1）组织1—2次城市图展。由枫负责，第一次是9月份，在第一次走访之前，地点人民广场，配合第一次走访。其他时间待定。
    2）组织4、5次学校图展。分别由文理、襄职、护校、理工、汽车学院负责，枫协助。
    3）在九月底十月初组织一次高校聚餐 ，枫负责。
5.麦客中心
   1）问卷调查。五味子负责。
   2）办两次麦友培训活动。小脸负责，时间待定。
6.财务组
    因财务人员交接，主要做好财务账务记录、保险购置和麦田装备购置。
7.助学组
    主要参与走访活动，负责整理、上报走访学生，接收、发放本学期资助生助学款。收集整理学生档案。
8.外宣组
    负责活动的宣传报道，媒体联系，图片影音收集存档，协助高校组图展活动。
9.招募人员
    项目负责人2名，能够独立协调开展项目组相关活动。

    麦田是个没有门槛的公益助学组织，从来没有谁对做事的人说不，希望越来越多真正做事的朋友一起把麦田做的更好。

襄阳麦田

2017年3月9日，工作组梳理会成果之一：工作组人员及职责分工

一、秘书组。组长：御风，助理：风铃儿，襄，点滴清茶，丽言，包子，开心一生。

职责：1.团队建设:组织策划多种活动形式，拉近新麦，尽快融入麦田。挖掘培养骨干，壮大力量。2.活动保障:积极参与各组活动，为活动顺利开展提供后勤保障。3.驿站维护:做好各类物资整理分类，出入库登记，做到摆放有序，分发便捷无差错。4.协调政府相关部门的工作。5.协助召集人沟通和协调各组工作，督办各组工作进度。6.建立会议纪要贴，及时更新。

二、走访组。组长：海姐，宝姑，助理：五味子（走访报备及走访活动报名）、七七（走访车辆协调）。

职责：1.提交本年度的踩点及走访计划，定期组织踩点、走访及回访等活动；2.收集、整理资助点的相关资料，如有变动及时更新；3.组织或协助团队外出活动的开展。

三、助学组。组长：麦多多（资助生资料的提交），助理：枫夜雨（资助款的发放及反馈），段老师（资助款的催交工作）

职责：1.年初根据上一年度资助生名额制定出本年度的新增名额（暂定上一年度总数的50%）；2.配合总社的要求更新各项工作的相关细则，制定出便于组织者具体实施出相关实操手册；3.在每一次走访及发放前进行专场培训，并落实工作分工及相关责任人。将各专项工作化整为零，让更多的志愿者参与到助学组的工作中来；4.将以往的资助生资料进行重新的梳理；5.以镇为单位组建资料小组，由专人对接各项助学组的工作任务。

四、外联组。组长：婉丫头，助理：小明姐、丸子、海哥哥。

职责：1.负责与外面各单位联系，为其他组部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对麦田的了解。建立各单位档案和联系人。责任人：小明姐。2.加强与其他麦田团队交流与沟通，负责麦田活动的对外宣传，加强与社会的接触，与媒体的联系，为麦田拉赞助。为各类活动提供物质所需。责任人：丸子，海哥哥。3.负责大型活动的对外联系工作，包括联系嘉宾，发送请柬，安排礼仪接待等工作。责任人：小明姐、丸子、海哥哥。4.完成各部门之间的配合，接受召集人及各小组安排的各项临时任务。

五、财务组。组长：梦女孩，助理：0.8秒的美丽（八姐）。

职责：1.账户管理。由召集人开一个襄阳麦田的专用账户，并上报总部。卡由财务保管。该账户上只用于襄阳麦田财务，不用于私人交易。2.资金收入的管理。3.资金支出的管理。4.支出后，财务管理人员要做好详细的支出记录，并在论坛公示，如捐赠人有特殊要求可开支出发票。5.论坛公示。每次活动，只要涉及费用，均需做好论坛的公示。6.负责团队麦田装备的订购，负责兄弟团队以及总社物质往来工作。

六、项目组。组长：一斤希望，助理：叶子。

职责：1.对结总部项目部，负责项目的申请、实施及反馈。2.结合本地的需求自行开发助学项目。

七、高校组。组长：轩辕，助理：凌云。

职责：1.负责团队图展活动的策划及日程安排；2.图片讲解员的培训；3.联合高校其他团队开展助学活动。

八、外宣组。组长：强哥，助理：段老师，田七，开心是福。

职责：1.麦田QQ群、论坛、微博的管理；2.团队各项活动、相关数据的发布；3.保持与媒体的沟通和交流，收集和整理各种媒体对团队活动的报道（电子档及纸质档）和图片。4.整理，归档团队活动的图片。

九、谷城组。组长：寒夜星辰，助理：老杨，凯馨。

职责：1.谷城麦田志愿者团队的建设。2.谷城相关学校的项目实施、反馈。

十、麦客中心。组长：叮当，助理：小样，喵喵。

职责：1.关爱志愿者，收集整理志愿者的相关资料；2.统计志愿者的活动次数，服务时间，定期提交认证志愿者的名单；3.结合小组分工及志愿者的特长，为团队招募和储备工作人员；4.活动的报备和保险的购买。

襄阳麦田

2017年襄阳麦田工作组首次会议纪要

时间：2017年3月9日19：00-21：00

地点：襄阳万达

参会人员：麦田工作组全体人员

会议主题：麦田工作组相关工作安排

会议内容：

一、3月具体工作安排

1、学校走访以及资助款发放：

3月24日（周五）走访薛坪镇远景和洛浴两所学校的贫困生，和资助款同步发放。由海姐负责，五味子协助处理。

2、团队帮扶生宋婷婷资助款跟进

   改变现有的申请方式，建议每个学年申请一次，由麦多多负责总体协调和跟进，并达成一定的效果

二、团队建设工作开展

1、  工作组具体分组：

对麦田工作组进行细分，依据分管内容划定各工作小组。各工作小组组长确定该组成员，明确成员职责，成员≤3人（不包含组长）。

2、  工作组工作流程及细则的拟定

各小组长拟定自己工作组的工作流层以及工作细则，3月15日前统一报蓝商处。

3、  团队各QQ群、微信群的管理及维护

对现有工作群、微信群重新界定，临时工作项目由各小组建立讨论组，不再单独建群。QQ群具体保留大群麦田计划襄阳助学群，仅限于发布一些活动内容，由麦客中心给予维护。同时襄阳团队工作QQ群继续保留，为工作组同志讨论相关活动事宜，其他麦田QQ群给予解散。微信群中，麦田计划襄阳团队公告平台继续保留，此群主要为麦田活动发布，人员招募使用，不得发布其他信息。秘书处负责单独筹建微信群麦友汇，此群中大家可以自由讨论，发布一些与工作无关的信息，比如娱乐、休闲，增加麦友们之间的感情，麦田其他微信群给予解散。

4、宣传工作的开展

单独成立宣传组，由强哥负责。对外：吸纳更多的志愿者，对内：向大麦田展示襄阳团队风采。

三、其他方面

1、工作流程标准化

执行活动流程标准化，分工明确化，每次活动能找到具体对接和分工负责人。引导新人参与进来并给与指导和分工。如走访活动，制定具体的走访流程，明确走访的任务和要求，并且落实到具体的节点，每个节点有专人负责跟进。

2、提高参与活动的志愿者准入门槛

   对于一些有明确要求的活动，如学校走访回访、资助款发放，各活动负责人在招募志愿者时，需要提出明确的工作和能力要求。如能胜任，则招募进来，如果不能，则委婉拒绝。

3、  第二课堂活动开展的提升

开展第二课堂，不能盲目，事先做好规划和有效沟通。对现有的合作学校按照合作的配合程度进行分类，重点在一些支持麦田，校长充分重视的学校开展第二课堂活动。第二课堂开展前，做好与学校的充分沟通，明确孩子们和学校的需求，同时招募有相关资源的志愿者，有针对性的进行开展。要求每次活动开展都有效率，都能让孩子们得到成长。同时学会从孩子的角度来看待每一次活动。

4、图书室管理

改变现有的图书室管理模式，采用书本发放到学生手里，提高孩子学习兴趣。