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2013年7月28日麦田青岛成立团队相关事宜召集帖

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发表于 2013-7-23 15:12 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 麦田青岛 于 2013-7-23 16:00 编辑

2013年7月28日麦田青岛成立团队相关事宜讨论会
      在种子到访青岛与青麦们沟通交流培训后,青岛小组麦友们得到极大鼓舞,并深深感受到麦田总部对于各地区麦友们的关心,也在种子的指导下,了解了目前成立团队所欠缺的方面与如何发挥青麦的优势,这段时间麦友们一直在讨论如何加强青麦的活动意义性,在麦友们对于麦田青岛成立团队的强烈热情下,大家一致认为需要举行青麦集体会议,并以投票的形式选举各部门负责人,并制定详细部门制度与工作分工,为以后更好的开展麦田工作,为孩子们带来更全面的助学服务,以崭新的青麦展现在大家面前!
时间:2013年7月28日13:00
地点:青岛市苗岭路18号,崂山区财经中心201
活动联系人报名请联系鱼鱼,qq:5117130,手机18653298323或回复群邮件!欲报从速!机不可失失不再来!
活动内容:关于青岛成立团队事宜暨各部门负责人投票选举成立讨论会,投票分别是:财务组、助学组、宣传组、活动组、人事组、后勤组。各组的主要工作范围和各组成员的工作职责,我们会在活动时详细介绍,并欢迎大家补充。各组确定后,投票选举各组负责人时,本着大家推荐和自荐的原则每组选出两人,投票数多的为该组组长。各组成员的补充,大家可以自荐或推荐,由组长自行决定。
组织机构
(一)活动组
1 、策划:负责整体活动策划和方案,新项目的开发,组织开展内部麦友活动。
2 、联络:负责日常青岛麦田对外的联络工作及活动前期的联系推广、活动现场交际、活动后期对承办、协办、赞助、报道单位及参与人员的跟踪反馈。确认来参加活动的外地麦友的联系方式。
3 、活动:负责活动的整体协调,包括活动场地确认,日期确认。
(二)宣传组
宣传组:主要负责目常 QQ 群管理,网络宣传及其他平媒宣传主导工作,包含宣传资料设计,青岛麦田的对外宣传。
(三)助学组
1 、资料组: 负责学生资料和资助人资料的保密及管理,资助人的查找及联系,和总社助学部的联系。
2 、走访组:安排走访、回访,资料登记,具体走访人员与其他相关麦田工作。
(四)后勤组(物资)
1、后勤组:活动物资的搬运到场及收场,包含麦田文化用品的收货及发放登记。每次活动的用餐及住宿安排。
2、物资仓库组:负责已募集物资的日常管理,定期整理, 对接收的捐赠物进行整理分类并登记 及发送协调。 对现有财产进行登记存档并妥善保管。
(五)财务组
负责青岛麦田日常账务,现金管理, 严格执行麦田计划财务管理条例,自觉接受各方人士监督,定期或不定期检查现金记账情况并进行账实核对。按月定期做财务报表,公布资金流动情况,麦田装备的购买。
(六)人事组
1 、资料:负责青岛麦田日常活动各类表格管理,志愿者申请资料管理,活动报备,人员及时间的统计和上报。
2 、培训:各项活动专项培训, 负责新麦友先期知识普及。
(七)高校组 (待定)
负责进行大学图片展,培训等活动的发起和指导,引导高校发起活动,并维系志愿者团队,增强团队粘性。

活动形式:大家可积极自荐及举荐,投票选出你心中最合适的部门负责人,进一步完善团队建设制度与各部分职责,根据自己意愿选择部门,之后可根据情况进行轮岗制,进行各部门内部培训,让每一位麦友都能深入了解麦田,献一份爱心!
     麦田是你的,是我的,也是大家的!热烈欢迎新人及经验丰富的麦友参加!有任何意见或建议也欢迎发给我们,青麦邮箱:qdmtjh@126.com。让我们共创青麦未来!给每一位麦友表达爱的机会!让每一个孩子都能感受到青麦的爱!麦田的爱!

发表于 2013-7-23 15:15 | 显示全部楼层
支持 !终于有团队 这个声音出现了
发表于 2013-7-23 15:18 | 显示全部楼层
哇塞!我还没来得及就成板凳了!
发表于 2013-7-23 15:24 | 显示全部楼层
我来睡地板好了 我们终于有公马(公共马甲)了~
发表于 2013-7-23 15:25 | 显示全部楼层
嘿嘿    终于要建立我们自己的团队喽
发表于 2013-7-23 15:28 | 显示全部楼层
东营发来鼎力支持的声音!加油麦田青岛团队~
发表于 2013-7-23 15:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 刘海青 于 2013-7-23 15:38 编辑

建立起青岛自己的微博、微信吧!记得关注新浪微博“@麦田计划东营”及微信“maitiandy”  有任何问题均可留言,互相帮助、共同进步!
发表于 2013-7-23 15:42 | 显示全部楼层
回复 7# 刘海青


   这个广告打得好 青岛麦友表示这个可以有
发表于 2013-7-23 16:09 | 显示全部楼层
鼓舞人心的行动!
发表于 2013-7-23 16:45 | 显示全部楼层
好消息,祝贺!.......
发表于 2013-7-23 17:00 | 显示全部楼层
祝贺,麦田越来越壮大,大爱无疆
发表于 2013-7-23 17:01 | 显示全部楼层
恭喜 青岛团队
发表于 2013-7-23 17:04 | 显示全部楼层
热烈祝贺,预祝山东第六支麦田团队早日建成!
发表于 2013-7-23 17:10 | 显示全部楼层
1.jpg

活动地点示意图,有看不懂的那就还是给鱼鱼电话吧。或者问警察SS
发表于 2013-7-23 17:42 | 显示全部楼层
周日,争取去给大家加油
发表于 2013-7-23 17:54 | 显示全部楼层
无限祝贺麦田青岛团队的成立。。。~!!!
话说,论坛官方ID,应该是“青岛麦田”,而不是“麦田青岛”。
 楼主| 发表于 2013-7-23 18:00 | 显示全部楼层
回复 16# 静▲风


    呵呵,谢谢提议
 楼主| 发表于 2013-7-23 18:01 | 显示全部楼层
回复 15# 三中全会


    欢迎欢迎,一定要来哇!
 楼主| 发表于 2013-7-23 18:02 | 显示全部楼层
回复 13# 莱州老鱼


    我们会努力的!
 楼主| 发表于 2013-7-23 18:03 | 显示全部楼层
回复 6# 刘海青


    还要多多向你们学习!
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