东莞麦田会议记录（2012年下半年起）－－请勿跟帖

东莞麦田

2012.5.28　东莞麦田管理小组第一次会议

一、确定分社新召集人：水木八刀  （从2012年6月1号开始）

二、新五人决策组成员：（从2012年6月1号开始）

   向日葵、KELLY、逸叟（害虫大哥）、KELVIN（和记）、慕容（小晓）

三、东莞麦田各部门负责及职责说明：
1、筹备联系组
组长：向日葵
1） 活动前期的准备工作，确定场地及日期等事宜）、活动场地的布置；
2） 分社对外的联系；
3） 横幅及宣传海报等制作；
4） 确认参加活动的麦民的联系方式;

2、策划外宣组
组长：慕容（小晓）
1）负责活动的整体策划（确定活动的主持人、图片讲解培训）；
2）东莞麦田的对外宣传；
3）新浪微薄的管理；
4）其他网站信息发布及推广。

3、财务工作组
组长：KELVIN（和记）
1） 管理分社的财务(要求财务组的人员尽量每次活动都能参加）
2） 麦服，麦帽，红手绳的管理及进出；
3） 每次活动一切费用的进出；
4） 有清晰的流水账本、不定期的发上论坛供大家查阅。

4、后勤工作组
组长：水木八刀
1） 每次活动的用具准备；
2） 每次活动的餐饮及住宿安排；
3） 清排工作。

5、项目组
组长：KELLY
1） 负责每次活动前申报，活动后资料整理和存放；
2） 每月填报志愿者服务时间表；
3） 管理及提交总社所需交的一切资料；
4） 落实和协调各项目负责人。

6、联动组
   组长：逸叟（害虫大哥）
1） 相当于机动组，主要是活动时，各小组人员不够时协助各个组的工作；
2） 配合其他工作组完善信息化管理，并提供技术支持；

7、QQ群：总管理员：KELLY
1）分社各个Q群管理；
2）把好进群关口，不定期对群员清查；
3）对新麦进行耐心解说，对不认同麦田概念的友善劝退；
4）活动前后通告及下达通知邮件。（QQ群管理制度另外发帖）

东莞麦田

2012年7月决策小组会议

时间：2012.7.1
主题：讨论7月份各项活动如何开展
地点：长安镇
出席：和记、向日葵、KELLY、水木八刀（阿梁）、慕容（小晓）、逸叟（害虫）
记录：小晓

一、        荔枝节的活动准备
1、        确定活动时间、地点：
活动日期确定为7.8日，于长安或大岭山的某个果园，7.2日堪察后确定地点后发帖。
2、        当天的活动流程（初稿）：
9：00 集中（集合地点为长安图书馆或莞长路大岭山长途汽车站。）
9：30 出发到果园。
11：30 拍大合照，然后前往吃饭的地方。
12：00~14：30 午餐及7周年活动分享。
15：00 活动结束。外地来麦友返程，东莞的麦友留下来商讨工作事宜。
3、        报名截止日期：7月6日晚上24：00
4、        活动分工：
A、        确定场地：向姐、阿梁；
B、        午餐的地点：方案一，在果园附近找一定饭店；
方案二，在果园开伙，自己动手丰衣足食；
C、        自己开伙的话，向姐、小晓负责买菜、做饭等事宜；
D、        接待：阿梁、KELLY、害虫；
E、        摄影：和记。
5、        如参加活动的麦友需要代购荔枝带回去的，请于报名时一并说明（ID：  ，荔枝：  箱），价钱按市价计算。

二、        牵手广医“候鸟团队”到振安中学开展义教活动
1、活动时间：7月10日~14日。
2、和记介绍活动的起源及活动的大概流程，莞麦主要负责牵桥搭线及为双方作协调。
3、和记、害虫负责与广医方面敲定最后活动方案，并提醒活动注意事项。
4、组织分社志愿者参与7月10日的开班仪式（7月5日发帖）。

三、        支持7月12-14日深圳公益展
活动为3日，7月14日当天还有深圳团队的“画出彩虹”，将组织莞麦的朋友参与。

四、        支持7月15日江门分社的“画出彩虹”
待江门分社发帖后，再确定是否组织分社志愿者同去（因近期活动频繁，如确定为15号，则要看大家的意愿，或者7月8日荔枝节后的讨论会上与大家商量分派人员参与）。

五、        与长安文体宣传局合作“骄子计划”
1、7月17日，莫凡将于长安文化大学堂作讲座；
2、7月24日~26日，跟随骄子计划学员到罗定开展山区生活体验。

六、        莞香花
1、        和记介绍“莞香花”的情况；
2、        日后可以与“莞香花”合作，在服务中心开展培训、组织活动，或请求“莞香花”帮忙牵线，寻找相关的合作单位、团队。

七、        讨论分社的图章、卡片、个人卡片制作事宜。
1、        分社图章由KELLY跟进；
2、        将印制新的分社卡片。

东莞麦田

2012.7.8　东莞分社第一次全体会议

时间：2012.7.8
主题：分社活动项目的开展
地点：莞香花活动中心
记录：小晓
出席人员：和记、向日葵、KELLY、水木八刀、慕容（小晓）、逸叟（害虫）、撒下麦种、巴山浪子、山水甲天下、翔子弹、阿勇、雪恋女、肥嘟嘟、开心哈哈、达达、香水、丽丽、cherry、孤单的牧羊人、RGB、七月墨墨、落梅如雪等27人

一、简介分社现时管理小组的成员：和记

二、近期将会开展的活动：和记

三、讨论东莞分社可开展的活动类型或提问

1、麦种：一个季度一次新人培训，分片区工作组。

2、山水：定一些常规性的活……

3、浪子：Q群要做好新人接待，老麦也需要培训。

4、翔子弹：愿意承担Q群的接待工作；希望多一些社区活动；新人培训是否可每月一次？月初最好有一个本月活动计划。

5、阿勇：从小事做起，活动中明确责任人。

6、雪恋女：全新的小孩子衣服可捐到哪里？

7、肥嘟嘟：把握身边潜在的资源。

8、开心哈哈：在厂子或公司的网页、论坛上发布麦田的活动信息。

9、达达：可开展如深圳“爱心柜台”之类的义卖活动；在市区办图片展。

10、香水：在校园办图片展；开展社区活动。

11、和记：计划开展高校活动。

12、丽丽：感动。

13、子弹：除公益活动外，也可组织一些体育活动，如50公里徒步，推荐山水作组织者。

14、cherry：志愿者培训，非常重要；要办图片展，需要培训一批图片讲解员。

15、牧羊人：城市分社能否对口支持山区分社，主动提供资源？

16、RGB：建议今天会议后，把活动项目提炼出来，发到论坛，并确定开展日期；公布今天的活动内容，让没来的人也能了解。

17、（　－不记得是哪位提的）：活动中开展签名活动。

18、KELLY：提醒各位提交志愿者登记表，解释6月志愿者认证因资料不全，不能通过。

19、和记：关于培训，计划邀请广州分社有经验的志愿者来做一次教授，再培训东莞分社自己的讲师。

20、梁：本月深圳（14号）、江门（15号）会有画出彩虹的活动，希望大家热情参与。

东莞麦田

2012.9.19莞麦决策小组会议－－图片展安排（初稿）

日期：2012.9.19

主持：和记

记录：小晓

出席人员：和记、向姐、梁哥、小晓、达达、小马、秋水

一、时间：初定10月14日或21日
     －－据和记联系后回复，因为场地需要排期安排，可能要推迟到11月中，具体时间请和记回复本邮件。

二、活动负责人：撒下麦种

三、分工：
1、制作展架：向姐
2、场地联系：和记
3、展前培训：麦种（培训时间待活动时间定下来后再决定。）
4、布展：梁哥
5、讲解员招募（主要以群邮件的形式，初定招10人）：达达、翔子弹
6、发帖、备案：小晓
7、准备资料（宣传折页、名片、志愿者申请表）：KELLY
8、摄影：和记、梁哥
9、汇报帖：麦种、小晓

四、活动中可增加一些元素：
1、明信片（寄给山区的小朋友）；
2、认捐字典，扉页写祝福语（需要预购一批）；
P.S. 关于认捐字典，活动现场准备电脑，可在现场支付（支付宝）。同时要准备表格，做好记录。

东莞麦田

《爱行·典燃梦想》　活动细节讨论


时间：2012年10月初
主题：东莞麦田“爱行”筹备会（1）
地点：长安镇
出席人员：和记、小晓、向姐、梁哥、达达、害虫

一、服装、胸卡：向姐找赞助

二、医疗服务：害虫负责

三、路线确定：周日完成（向姐负责）
　　日期确定：下周二确定（向姐负责与合作方协商）

四、捐赠后的信息反馈：小晓负责
　　1、讨论捐赠细节的设定；
　　2、如何反馈；
　　3、这些信息需要写进策划书上。

五、报名记录：小晓、达达

六、活动总策划：梁哥
　　　　协助人：小晓、达达

七、现场工作人员的安排：木木、山水

八、现场代收字典款：和记

九、发帖（报名、汇报）：达达、小晓

十、技术指导：木木、山水

东莞麦田

时间：2012.11.25
主题：东莞麦田[爱行.“典”燃梦想] 活动筹备会（2）
地点：大岭山镇
出席：和记、向日葵、KELLY、水木八刀（阿梁）、慕容（小晓）、逸叟（害虫）、达达、秋水
记录：小晓

一、分工
1、医疗救助：虫哥
2、报到点：
　　发衣服、胸卡（2人）
　　收钱、签到（4人）
3、本周先跟财政、农行、文体局再做一次沟通：向姐
4、启动仪式安排：
（1）主持：麦种
（2）大合照：威仔
5、终点的安排：
　签名、合照后可离开；
　第一趟送回起点时间为　12：00
　最后一趟送回起点时间为　14：00

二、签到点注意事项
1、以队为单位，队长清点人员后再报到，两大单位可在活动前发衣服。
2、准备资料：
（1）活动名单（写上电话，标注队长）
（2）义工（姓名、电话）

三、其他工作岗位的具体分工
1、收款：和记负责安排
2、每个签到点：财政、农行各1人，麦友2人
（第三签到点为补给点，需要多安排人手。）
3、字典（待定）
4、签到人员工作统筹：KELLY
5、义工车：硕仔
6、微博：秋水
7、购买保险：达达、小晓
8、零散人员的分组：小晓、达达
9、向姐负责与合作单位沟通及跟进食物补给

东莞麦田

2013年　东莞麦田决策小组第一次会议

时间：2013.2.25
主题：2013年分社活动计划（初稿）
地点：和记家里
与会人员：水木八刀、向日葵、kelvin（和记）、逸叟（虫哥）、KELLY、慕容（小晓）、芬女、晓燕、小马

一、3.6  下午5：00-6：00
莞中报告会：麦田报告会  主讲：和记
介绍麦田、麦田与莞中的合作、给莞中学子的建议  联系人：向姐、芬女（发帖：小晓）

二、3.17林恒毅老师的授课
（非营利组织的微营销）  
下午2-5点
南城区高盛科技园高盛科技大厦三楼7-10单元
（万商万才商业科技有限公司）
邀请嘉宾：基金会专职人员（种子、小邱、冬雪等）、东莞的其他公益组织（百蹊、爱心启航、种德收福等）
联系人：小晓、向姐
（发帖：小晓）

三、3.21 和记到万商万才做讲座：
介绍麦田麦田计划走进万商万才
地点：万商万才
时间：下午
联系人：向姐
（发帖：达达）

四、3.25-4.15东莞图书馆图片展    梁、虫哥、KELLY
主题：麦田图片展
25号布展（尽量24号布）：向姐、梁哥、KELLY
31号（假如24号可以布展就当天举行） 图片展  召集志愿者到场
讲解培训：小晓
活动流程：KELLY、梁哥
（发帖：小晓）


五、3.29莞中义卖      
时间：下午4点集中、布展  
负责人：向姐、小晓、芬女 （发帖：达达）
参与的志愿者每人带一些礼品用作义卖

六、4月:南开、岭中
负责人：梁哥、KELLY（发帖：KELLY）

七、罗定图书室：暂定四-五月

八、画出彩虹：暂定六一（3月份开始筹备）
合作单位：爱心启航、百蹊、东莞电台“儿童DoReMi”节目组
总指挥：和记  晓燕
（发帖：小晓）

九、7月初：荔枝节
负责人：梁哥、虫哥、芬女
（发帖：芬女）

十、8月：新人培训
负责人：和记、麦种、达达
（发帖：达达）

十一、11月：爱行
负责人：向姐、芬女、小晓、达达
发帖：小晓、达达


十二、1月：广东年会
负责人：梁哥、和记
发帖：晓燕

其他：
1、        理工学院志愿服务中心想与麦田计划合作
2、        翔子弹 欲在清溪办活动

东莞麦田

麦田计划东莞分社4月14日例会纪要

时间：
地点：
主题：东莞分社4月14日例会
记录：晓燕
与会人员：梁哥、向姐、麦种、和记、晓燕、KELLY、芬女、小晓、玲玲

一、画出彩虹   
5月26号长安宣传文体局  
序号        项目        内容        费用（元）        备注
1        画作准备组        收集山区小孩和城市小孩的画作，进行展出                向姐
2        展板准备组        画作展出方法，材料准备                宣传文体局
3        外联组        联系、邀请所有来宾                向姐、KELLY
4        物资组        所需收集、管理、物品分发、做好拿取签收                文体局
5        解说组        麦田计划、画出彩虹、学生画作等解说                小晓  
6        媒体组        画作评选，网络推广                宣传文体局
7        财务组        活动费用、募集资金管理                YAN
8        运输组        所有物品运送、小朋友接送等                宣传文体局
9        音摄组        现场音乐、拍照、DV等                宣传文体局
10        接待组        负责活动现场所有接待事项协调                KELLY、芬女
11        义卖组        负责图书、文化产品等义卖协调                麦种
12        表演组        负责活动当天表演节目准备协调                宣传文体局
13        安全组        负责活动现场当天安全协调                梁哥、虫哥
14        现场搭建        舞台、音箱、省图书室墙面背景等                宣传文体局

二、自愿者培训与招募及新人引导
导师：和记

三、5月初大岭山中学义卖
负责人：KEELY  

四、5月份罗定图书室和发字典
已成（8间）：组织捐赠人回访图书室---等基金会确认活动主题、流程。
意向捐赠：田心、向姐同学会、中国农业银行虎门分行、林恒毅老师、共四间。

五、资料管理
负责人：梁哥、KELLY

六、4月25日东莞理工义卖
负责人：小晓  梁哥

七、6月22-23号荔枝节（暂定）
负责人：梁哥、KELLY

东莞麦田

东莞麦田会议记录——11—12月份的活动计划

会议时间：2013年10月22日
会议地点：东莞长安汇源山庄
与会人员：向日葵、水木八刀、KELVIN（和记）、慕容（小晓）、一杯绿茶、逸叟（害虫大哥）、YAN、吉G岛
记录人：一杯绿茶


一、12月1日爱行活动。
报名工作：达达、慕容（小晓）、吉G岛
活动服装：1000件（未确定赞助人）
活动胸牌：1000个（未确定赞助人）
线路确定：向日葵、水木八刀、一杯绿茶、YAN、大头军
海报制作：向日葵
开通淘宝捐款：KELVIN（和记）
二、长安第一小学到罗定手拉手活动
     时间：11月2-3日
参加人员：向日葵、慕容（小晓）、吉G岛、大头军
三、麦田少年社落成
    时间待定

东莞麦田

东莞麦田会议记录——9—11月份的活动计划

会议时间：2013年9月4日
会议地点：
与会人员：向日葵、水木八刀、和记、慕容（小晓）、一杯绿茶、
记录人：一杯绿茶


一、捐书助学。
联系捐助单位：中心小学、第一小学、第二小学、乌沙小学。
受赠单位：罗定麦田少年社。
    草拟捐书助学倡议书
    负责人：向日葵
二、每个月必须一次微信会议，定于每个月第一个星期三晚上
8：00--9：00
召集人：梁哥
三、10月19--20号（初定）罗定麦田少年社落成。
负责人：向日葵
    时间为两天。
四、11月17号或24号举行第二届徙步，主题为：麦田少年社的捐赠。
    报名上限：1000人；
    报名费：50元/人；
    邀请单位：宣传文体局；
    预计筹款：十万
    负责人：向日葵
    策划人：和记

东莞麦田

东莞麦田会议记录——11—12月份的活动计划

会议时间：2013年10月22日
会议地点：东莞长安汇源山庄
与会人员：向日葵、水木八刀、KELVIN（和记）、慕容（小晓）、一杯绿茶、逸叟（害虫大哥）、YAN、吉G岛
记录人：一杯绿茶

一、12月1日爱行活动。
报名工作：达达、慕容（小晓）、吉G岛
活动服装：1000件（未确定赞助人）
活动胸牌：1000个（未确定赞助人）
线路确定：向日葵、水木八刀、一杯绿茶、YAN、大头军
海报制作：向日葵
开通淘宝捐款：KELVIN（和记）

二、长安第一小学到罗定手拉手活动
时间：11月2-3日
参加人员：向日葵、慕容（小晓）、吉G岛、大头军
三、麦田少年社落成
时间待定

东莞麦田

2013.11.9 东莞分社会议记录

主题：“爱行”准备会议（二）
地点：长安
出席人员：向姐、和记、小晓、YAN、大头军、芬女
记录：小晓

一、修订活动策划书
1、治安申报补充内容（威仔@财政　负责）

2、报名费后加注——此费用包括：活动服1件、帽子1顶、毛巾1条、徒步卡、捐书1本。（小晓负责）

二、淘宝链接（和记负责）
和记：将设两个链接　1、报名费　50元；　2、项目捐赠：20元；
表决结果：通过。

三、工作细分
1、报名前期资料准备。（小晓）
　报名分两块：个人报名（不成队的）、团队报名

2、帽子、徒步卡、毛巾、指示牌（包括第一签工作台前的各块指示）、背景海报等工作的跟进。（木木、大头军）

3、报名汇款的确认。（晓燕）

4、宣传
（1）海报、微信、向松山湖园区内大学生推广：和记
（2）备案、活动召集帖（招10名麦友当工作人员）：小晓
（3）微博：芬女

5、报名的确认（晓燕、芬女）
（1）报名流程：下载、填写报名表——支付报名费——提交报名表——确认汇款成功——报名成功
（2）报名表的设计

6、装备入袋（向姐）

7、药箱：虫哥

8、报名统计：芬女

9、汇款确认：晓燕

10、后勤：梁哥

11、活动当天物资派发：KELLY

12、法律顾问：城颖

13、

东莞麦田

20131217  东莞麦田例会会议记录

时间：2013.12.17
主题：商讨2014年东莞麦田的工作计划
地点：长安某茶庄
出席人员：水木八刀、向姐、和记、小晓、大头军、真追
记录：小晓

一、完善分社人员名册
1、整理人员资料（志愿者登记表），以便日后发活动短信。（负责人：小晓、达达）
2、制作胸牌。（负责人：水木八刀）

二、罗定图书室/少年社的维护及回访（2014年的工作重点）
1、加入第二课堂元素。
2、制定回访计划。（负责人：向姐）

三、图片展
1、全年开展，校园、社区、公用设施都可开展，有愿意主导的麦友可向分社管理小组申请主办，管理小组协助。（负责人：芬女、晓燕）
2、制作一份宣传折页，其中一个分页为《意向志愿者登记表》。（负责人：真追、芬女）

四、校园义卖（3月份）
1、东莞中学（负责人：向姐）
2、南开实验学校（负责人：KELLY）
3、大岭山中学（负责人：水木八刀）

五、荔枝节、新人培训
1、时间：7月初的一个星期天
2、负责人：和记、钟少

六、爱行
1、时间：12月初
2、负责人：向姐

七、年会（负责人：和记）

东莞麦田

2014年第三届爱行筹备会（一）

时间：2014.9.27
主题：商讨2014年第三届爱行活动事宜
地点：长安某茶庄
出席人员：水木八刀、向姐、和记、小晓、大头军、YAN、芬女、锦豪
记录：小晓

一、爱行筹备事项分工
1、服装：和记 联系
2、主题、海报设计：老莫
3、活动时间、地点：12月7日  松山湖
4、踩点：10月2日下午4点（3点半集合），得空的去
5、报名上限：1500人
6、报名截止：11月20日/报满为止
7、报名费：50元
（一件活动衫、胸卡、一份麦苗班捐款）
8、询问保险事宜：向姐
9、主办单位：广东省麦田教育基金会  中国农业银行东莞分行   
   协办单位：长安财政分局、东莞木蚂蚁户外
   鸣谢单位：东莞信托有限公司、柏宁长安国际酒店
10、整理上年爱行筹得的四间少年社的情况（燕）
    报名帖上需要介绍一下：去年的反馈、麦苗班项目介绍
11、报名整理：小晓、芬、燕、威威、达达
    1人负责收表、整理；1人复核
    1人负责对接财务
12、报名开始时间：11月1日
13、线下宣传：财政
    Q群、论坛：浪子、啊水、豆腐（需要事行联系）
14、报名表设计：锦豪
15、医疗：虫哥
16、后勤：梁哥
17、音响：芬
18、宣传视频：向姐
19、活动申报（公安）、停车许可：向姐

二、是否开通分社短信平台
1、全票同意通过
2、选择300元/5000条（小晓联系）

东莞麦田

2014年第三届东莞麦田松山湖公益爱行活动筹备会（二）
会议纪要
时间：2014年11月2日
地点：东莞长安悟味堂
参会人数：10人
参会名单：向日葵、害虫、水木八刀、木木、小晓、威威、桃子、巴山浪子、thgsld公主（菊花）
记录人：thgsld公主（菊花）
议题：第三届松山湖爱行活动工作细分
具体议程：
一、        活动宣传片的后期修改方案
二、        募集各签到点的志愿者
每个点设两名麦田志愿者，主要负责咨询工作，活动前安排网络培训；木蚂蚁每个点安排三名志愿者，负责签到、路线指引。
三、        指引告示的具体分布
具体包括：1、松湖烟雨入口处做指示牌指引方向（木蚂蚁安排两名志愿者负责指引）；2、各签到点及洗手间的指引；3、起点要设置四角帐篷、广告牌、捐款区和物资分发等指引；4、起点设置一个指示牌，请骑行者注意前方大型徒步活动。
四、        分流工作的安排
具体包括：1、起点处让散客（个人报名）可先行起动，参加活动的单位8点钟开幕后再走；2、第四个签到点设置16公里（体验组）与22公里（挑战组）的分流指引。
五、        徒步保障工作的细分
具体包括：1、入口处安排两名志愿者指挥交通；2、活动当天安排两辆车给木木布置场地；3、上午8点半前由木木分配一辆车给崇哥，负责医疗保障工作；4、崇哥负责组织医疗志愿者及医疗物资。
会议小结：
1、11月5日由小晓负责发布论坛帖子、发微博，并安排锦豪发微信，浪子负责扩散、Q群咨询。
2、燕负责淘宝、财务对接，芬女负责活动咨询。
3、威威负责报名信息汇总（达达负责复核），并关注分社邮箱。
4、虫哥做好活动当天的医疗工作。
5、木木负责活动前期的印刷（徒步卡2000个、义工卡150个、各指引牌等），以及徒步保障工作。
6、水木八刀作为后勤总管，负责活动当天大小事宜。（各签到点的志愿者初步计划由塘厦麦友负责）
7、衣服和帽子由向日葵负责。
后期讨论：培养东莞麦田的下任召集人
我们的宗旨：将公益推广出去，影响更多的人加入公益的行列。

2014-11-02

东莞麦田

20141214爱行总结会议
      会议纪要
时间：2014年12月14日
地点：东莞长安悟味堂
参会人员：向日葵、害虫、水木八刀、和记、木木、小晓、晓燕、大头军
记录人：小晓

一、医疗
1、骑行义工受伤，摔坏牙齿；
2、两起活动人员因骑车引起的意外：
1）一小孩坐后座，被车轮夹伤，医疗组送至救护车，让医护人员处理；
2）一名十来岁的少年骑车摔倒，磕破膝盖、下巴的皮。
虫哥：下次活动要重申，医疗组只能作现场的紧急护理，后续治疗须自己承担。鉴于这两天爱行活动中发生的意外都是因骑行引起，故日后凡报名参与人士，禁止骑行，否则因此而引起事故，由个人承担责任。（帖上需注明）

二、日期
木木、梁哥：两年活动都遇上下雨、降温，是否12月初不太适宜？建议改到11月底最后一个星期天。（明年再议）

三、义工
1、义工组应设一个主负责人，比如签到义工组（麦田），应该设一个组长，负责每个签到义工的到岗，今年报名十多人，但实际按时到岗的只有3、4人，其他大多迟到了。
2、现场发放衣服的人员，应提前半小时到位，做好准备。
3、义工分工要明确到位，最好能做好活动前培训。

四、签到卡上印上一个紧急联系电话，有意外或特发事件时只联系这个电话，由负责人调度。
（原因：今年发生一起事故时，处理完毕后1小时又接到电话说该处的意外，医疗组又跑到现场，结果发现是之前处理过的。）

五、关于下撤
未能走完全程、需要提前下撤的人员，只能在规定的签到点等候，由相关负责人统一安排车辆，如需要提前离开只能自行解决。（需要在帖上注明）

六、报名
1、报名表上的汇款途径要再详细一点，如写明”麦田工行“，“麦田支付宝”；
2、明年报名表上加一项：如需提前领取衣服，附上收件地址、联系人、电话，快递到付；
3、帖子及报名表需加注：报名费一经汇出，即视作活动捐款，恕不退回，感谢合作！

东莞麦田

十周年筹备第一次碰头会（概要）

日期：2015.3.7
地点：东莞长安
参与人员：
佛山——麦子熟了、A海、一十、法律、宝C
广州——快乐、小新、透明、白龙、欣欣
江门——逍遥
总社——种子、冬雪
深圳——老邓、小小、小草、度妞
中山——卖菜仔、兰花、阿斯
东莞——阿梁、芬女、小晓、锦豪、可乐幻幻、三木叶子
记录：小晓

一、场地
1、小舞台、影剧院、图书馆，目前来说都有些欠缺。
2、建议找一间酒店，吃、住、开会都在一起。先看能否找到赞助，或报名的人员共同分担（即在报名费中做些这方面的预算），如果不能找到这样的地点，酒店与会场之间的距离最好在十分钟的步程内。
3、梁回复：今天是第一次看场地，也许还有些适合的地方未了解到，东莞会再商定合适的场地的。

二、流程
1、逍遥讲解初定日程安排

三、建议
1、邓：十年回顾与志愿者大会的时间调换一下。（大家基本同意）
2、分社对接人需要与总社负责人做好沟通，要提前做什么准备。
3、交通指引要有详细文字说明，让参加的麦友能了解到如何自行到达会场。建议各个途径到达点（机场、火车站、高铁站）有2-3人做电话指引，为麦友提供帮助。最好报到当天在机场或火车站能有麦友在现场做指引（可安排人换班）
4、各项工作要定下具体的负责人，有哪些工作需要兄弟分社协助，最好先定出来。造势、接待、文字资料要有人写，可参考往年的方案。
5、邓：3月份内，各团队提供相片、文字介绍，制成一个视频，用来造势，以及在活动开场时播放。（深圳接下了这个任务）
6、要召集一帮可做事的人。
7、正式报名的人可领到一个胸牌，正面有“分社、ID”，背面有会议安排，住哪间酒店、哪张桌子吃饭（比如召集人可安排在一桌，方便交流），以带子颜色来区分与会者参与哪个分会场的讨论。
8、快乐建议：设一个空降组，加收200元/人（乐捐形式？）借以遏制每年大量空降参与活动的人员。具体条款由快乐、一十负责。

四、纪念品
经过讨论，决定十周年的纪念品为明信片册，由广东团队各自设计一张富有团队特色的明信片，再集结成一本。
（佛山的麦子熟了接下了这个任务）

五、十周年主题
要尽快定下周年主题，围绕这个主题来做方案。经过讨论，选取“爱·回家”作为周年活动主题。

六、关于冷餐会－拍卖会
经讨论，冷餐会不好办，改为交流会，大家吃点水果、点心，自由交流。（填补每年没有空排时间让大家好好交流）

七、东莞的接待工作由三木叶子负责

慕容

十周年年会方案内部讨论会
      （会议纪要）
时间：2015年3月15日 2：30-5：00
地点：东莞长安悟味堂
参会人员：水木八刀、向日葵、害虫、和记、锦豪、小晓、晓燕、大头军、KELLY、麦子姐姐、三木叶子、真追、菊花、芬女、小甜、秋水、晓燕、大头军
记录人：芬女


一、拟定方案
1、场地问题，要考虑：
A、安全
B、住宿、场地建议就近
C、建议一站式
2、长安海悦酒店是首选之一（满足“一站式”的需求）
3、候选地点：长安海悦、南城南华
4、总协调：向姐，梁哥
5、下周三前确定年会场地。

二、确定小组负责人
1、现场确定各工作组组长
2、修订各工作组职责

三、拟定进度安排
12日，全天报到
13日，上午：十周年回顾    下午：志愿者大会    晚上：颁奖晚会
14日，上午：分会场交流    下午：冷餐会（可否自带食物、酒水？）
           当天签退。

四、其他建议
1、报名时需说明 ：12日是否需订餐，14日是否需要安排晚餐、住宿
2、接待工作分组进行，如50人为一个小组，由一名接待员任组长，负责确认报名。如需其他额外服务报小组长。
3、是否做纪念T恤？
4、做一个东莞分社自己的宣传视频（约3分钟），包括活动情况、成果（筹款、图书室）、成任召集人及有较大贡献麦友的介绍。

东莞麦田

2015.7.18  
东莞麦田决策小组会议

地点：长安悟味堂
人员：水木八刀、向日葵、KELLY、和记、三木叶子、小晓、害虫

一、十周年年会总结
梁：以收获为主，可自我检讨，不批评。以十周年为契机，思考如何更好地激励其他麦友的参与。

小晓：
    因为今年只有东莞麦田递交参选方案，没有竞争对手，直接当选为十周年举办分社，缺少了拉票过程，故
让其他麦友觉得宣传工作不太到位，当然，其实也可以有更多的宣传的，比如发送东莞、长安的宣传视频，到麦
田各Q群宣传年会事项，这些工作的确是做少了，这方面我要自我检讨，没能做好。在配合总社的“笑脸墙”项目
上，还是较为积极到位的，在发现预设的一个布景板不够放全部照片时，及时联系广告公司，排除万难，满足项
目需要，当然，这也有各方面的配合，比如广告公司、后勤组的麦友，没有他们的帮助，是不能及时完成的。
另外，借着举办年会，也看到了很多麦友的积极性，要好好维护。

叶子：
我想到了几点问题，可以让以后的承办团队借鉴——
1、报名方式，不要分阶段、限人数，可预留一定的名额给某些人；
2、收费方式不太完善，如某个团队多人一起报名、交费，但支付宝备注栏却不够位置写，容易对不上号。建议用
团队对接方式，负责报名工作人员，一人对接几个团队，负责接收报名，核对收费，接待、解答疑问，从头到尾
一条龙服务到底。
3、特殊人员（受邀嘉宾）不报名，由总社提供名单，避免核对报名名单时发生尴尬。

害虫：没有参与现场，暂没有建议。辛苦大家了！

KELLY：
虽然达不到预期，但大家已经尽力做好。分社及总社的分工、各岗位的沟通不够及时、到位。

和记：
1、整体不错，麦田用十年时间积累了很多事、情，才成就了十周年。
2、东莞分社空前活跃。现正是适合调整东莞麦田的架构的时期，趁着有这么多麦友参与，让他们走到前面来，参
与更多事务。
3、建议梳理周年活动的各项资料（前期准备、后期总结）分享给总社或下一个举办年会的团队。

向姐：
1、在十周年筹备及进行期间，东莞分社团结起来了。
2、周边团队参与协办，力量是多，但也容易产生分歧，沟通更需时。
3、我们可以做一个模板，分享给以后（举办）的团队。
叶子补充：报名之后，发生突发情况，如报了名，但临时来不了，或者未报名，临时来，产生很多问题（如收费
、房间安排），如采用专人对接团队（一对多）或可避免。

二、下半年是否启动流动儿童项目
1、投票：全票通过
2、什么模式？
（1）借鉴深圳
（2）因地制宜，（叶子问：我们的服务对象、范围是什么？民办学校？小区？）这个到时让项目小组讨论。
3、先成立项目小组（发帖招募）

三、2015年爱行
1、时间：12月第一个星期天（今年是6号）
2、叶子提出，可去生态园踩点。
   决议：9月底（初定），顺便组织一次分社的联谊活动。
3、负责人：英
4、筹款项目：（可选）
a 罗定少年社的维护（窗帘、桌椅、补充图书）
b 一人一本
c 少年社
d 麦苗班
e 流动儿童（东莞）

四、今年校园义卖后续、少年社回访
1、六中
  目前只有2万多，意向是少年社，向姐建议做图书角，也可双方学校对接，不经基金会，具体如何操作，待开学
后再同学校沟通（叶子跟进）
2、少年社大范围回访
  暂定九月，KELLY负责。
建议每个小组有个经验丰富的领队。

五、换届，重组
1、投票：6票，通过
2、与会人员意见——
向姐：申请退出莞麦决策小组
梁哥：申请退下召集人
小晓：希望给更多的机会给新人
叶子：愿意继续发光发热
虫哥：要退休了
KELLY：继续做
和记：决策小组5人就够了，长安只推荐一人参与
3、调整后的决策小组成员：5人 （享有投票权）
    麦子姐姐、三木叶子、KELLY、水木八刀、小晓（暂作为长安区代表参与）

东莞麦田

2015.10.18  东莞麦田例会

地点：塘厦莞香花（10：00-12：30）
人员：水木八刀、向日葵、麦子姐姐、三木叶子、小晓、麦慧、林云、芬女、威威、蓝雅、巴山浪子

一、各工作组职责梳理、确认
1、秘书组增加论坛管理工作
   浪子、威威接任版主
2、开通一个360云盘，活动一让大家上传，宣传组整理后再上传到分社的资料盘（360云盘）
3、每次活动的汇报帖由活动负责人（或安排人员负责）撰写，文档发秘书组，由秘书组发帖。
4、外联组，负责汇总各方资源，并做好记录
5、新人的维系：
（1）签到表上增加一项：是否初次参与活动
（2）当次活动负责人于活动后负责联系该新人，与之交流，了解体会；下次活动时再通知该新人参与（1-2次）
6、财务组：
（1）麦子姐姐开新卡作为分社账户（建议工行）
（2）每季度更新财务状况
（3）叶子同YAN协商，安排进总社财务群人员
7、物资组：应及时把收到的物资整理并让其他团队申请，避免积压过久（威威负责，梁哥跟进）
8、项目组：近期召开一次向深麦观摩学习流动儿童项目的活动，吸取经验
9、宣传组：增加一项职责，收集每次活动的照片（原图），从公共盘上收集、整理，选取有保存价值的保存到分社资料盘（360云盘）

二、聆听新人的意见
蓝雅：建议年初制定年度计划，每月有什么活动，让每个人可预先做好准备。

三、下月组织一次烧烤（叶子、向姐负责）

四、爱行筹备事宜
1、向姐讲解本次爱行的设想
2、同其他公益组织合作，与他们一起众筹
3、麦田的筹款项目：A、少年社、B.麦苗班  C.东莞流动儿童项目
4、活动费用：还是50元/人
5、报名上限：2000人
    内部预算：3000人