本帖最后由 大连麦田 于 2013-1-19 16:53 编辑
2013年1月20日协调会议议题
议题： 1、义卖的事情。 2、麦客旅途护照推广的事情。 3、物资发放如何回馈好捐助人信息的事情。 4、活动推广的标准化培训的事情。 5、各部门职责及岗位描述的问题。 6、团队账号管理原则的事情。 7、春节前庄河物资最后一次发放定准时间和形式的问题. 8、新人群介绍麦田推广麦田发展志愿者的事情。 9、物资接收标准的问题。 10、捐赠物资的管理和存放问题。 11、团队标准化管理的磨合实验和完善问题。 12、活动现场以及物资接收点均不接收衣物。（人事部准备一份意向捐赠人联络表格，现场有捐赠衣物意向的可以留下联络方式 如果有需求可以定向募集。本来衣物需求就不是很大。这样可以节省很多人力物力，以及存放等问题） 13、有活动人事部做各部门考勤，每个部门必须有人员参加。 14、每次活动每天现场推举一个活动负责人保证全天都在，现场分工，活动现场人员轮班讲解、接待、服从现场活动负责人安排，避免打酱油人员过多。 15 、每次活动由策划活动人员为负责人，其余部门全力并主动配合做好各部门应该做的准备工作。避免所有问题都要由活动策划人督促、安排的情况反复出现。 16、每次活动，制定完整的活动方案即活动召集帖（召集帖在原有模版上增加活动分工和具体责任人和现场物品，职责明确），活动过程中需要对在场志愿者进行统一培训，对外宣传或介绍需要同一口径。活动结束后发布总结贴，总结包括存在的不足。模版活动部准备中。 17、展前培训是否必要，并制作规范的培训PPT，对常规参展人提出的问题进行总结，并放入培训中，各项提问统一答案。（培训内容人事部准备） 18、活动后感谢信及相关证书是否成为日后工作规范。 19、各项活动中AA制中结余部分是否作为活动经费，每次活动是否需要财务必须到场，事后保证每项费用的清晰明确。 20、项目组前期放在助学部，根据助学部根据生源与项目负责人制定相关项目。 21、建议目前架构不在增加部门，在原有架构上增加编制和分工，保证效率，便于协调。 22、助学部新的架构和工作流程需要在会议上公示，并接收各部门建议和意见。 23、大连团队项目模版确定。 | 
发表于 2013-1-18 19:02
发表于 2013-1-18 22:54
