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佛山麦田档案部工作内容及流程

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发表于 2012-10-30 22:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

一、档案部工作内容及范围
1、引导新人注册麦田中文ID,收集新人资料(填写《志愿者登记表》),把资料交给“娱乐圈”跟进——芝士蛋糕和麦豆花负责收集和整理;
2、重新收集全体麦友资料:麦田中文ID、生日月份、所在区域、特长爱好、手机号码、志愿工作时段、可参加的部门工作等——芝士蛋糕和麦豆花负责收集和整理;
3、活动服务时间登记——蛋糕和天晴;
4、飞信管理及活动、反馈等通知——燕儿;
5、Q群管理——法律尚未、花花猪


二、档案部工作流程

1、新人跟进
(2)登记好表格后,每月底前把资料移交“娱乐圈”进行新人跟进,并请已经填好《志愿者登记表》的新人移动到“佛山麦田二群—新人群”103359380(新建),娱乐圈的成员主要在该群里跟新人进行互动、培养感情,邀请其参加每月的迎新及生日聚会、参加麦田活动等。
(3)当新人参加过一次麦田活动后,再移动到佛山麦田3**流群111848583(沿用以前的佛山麦田二群)——由此初步完成一个新人成为麦客的“晋升”之路!
2、老麦友的维护
重新收集整理旧麦友的资料,引导他们填写《志愿者登记表》,告知每月会有一次迎新及生日会的聚会,核对手机号码,确认是否加飞信,询问近期是否有时间参加麦田活动等。
3、每次麦田活动后五个工作日内项目负责人需把“活动签到表”“志愿者招募登记表”电子版交给档案部归档登记。“签到表”中请项目负责人标识出第一次参加麦田活动的新人名单。
4、请参加其他分社组织的活动的麦友主动找蛋糕或天晴申报活动、服务时间,超过活动当月的视同放弃申报登记。


三、其他事项
1、档案部负责收集新人问题,整理出答案,方便做新人引导咨询;做一个新人引导视频或PPT,包含:介绍麦田计划、佛山分社、怎样参与麦田做公益等内容。
2、整理《活动签到表》、《志愿者招募登记表》、《物资捐赠表》等表格放到“佛山分社工作群”里共享,提供给每次活动时候,项目组的麦友下载打印及做登记。
3、交流群主要作用是交流和活动的通知和发动,因此管理员应有一到两个项目部的成员。


发表于 2012-10-30 22:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

学习!没意见吧 ?

发表于 2012-10-30 22:39 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑


    佛山麦田正在搭建新的管理架构,理顺各个部门的工作流程和管理规则等,一些改变必然会给麦友们带来不习惯,也需要一定时间来适应。因此我们大家要有相互间的理解、包容以及开放的心态去对待这个改变——我们要变,是因为我们希望做得更专业,是因为我们希望能有更多的同道中人加入这个公益的行列,是因为我们希望建立一个有公信力、有团队凝聚力、有活力的快乐的团队!

佛山的麦友们,让我们一起努力吧!加油啊!

发表于 2012-10-30 22:45 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

谢谢档案保密局团队全体成员,新佛麦,新动力!!

发表于 2012-10-30 23:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

支持

发表于 2012-10-30 23:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

已经登记好发指定邮箱啦~
新老麦友们你们登记了吗~?赶紧行动吧!

发表于 2012-10-31 07:55 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

一起努力!

发表于 2012-10-31 09:11 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

期待 一个月 二个月 三个月 半年后 分享你们成果

发表于 2012-10-31 09:21 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

支持…………

发表于 2012-10-31 13:53 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

档案部的同学们辛苦了

发表于 2012-12-22 15:50 | 显示全部楼层
本帖最后由 燕儿 于 2015-12-11 15:15 编辑

支持支持,一起努力!

发表于 2013-1-18 08:39 | 显示全部楼层
撑你~。回复 3# 花花猪
发表于 2014-3-7 00:02 | 显示全部楼层
佛山的麦友们,让我们一起努力吧!加油啊!
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