20190407东营分社走访注意问题及发放不足总结培训活动汇报帖

东营麦田

2019年4月7日下午，麦田计划东营分社的志愿者利用清明假期的半天时间，组织参与进山发放助学款及走访交流的志愿者，召开了助学款发放过程中出现的问题梳理、反思以及解决办法，并对接下来即将进山走访事宜与大家讨论交流。

会议于4月7日下午2点在六户镇继恒生态园举行，首先由助学组负责人谭雪影总结上次发放中出现的问题：1、谭雪影首先反思此次发放，人员分组不是很合理，有的小组老志愿者少，发放过程中资料收集不规范，照片拍的模糊、角度不合适、没有提前标注孩子名字导致拍的照片不知道是哪个孩子等，特别强调一些经常参加活动的老麦，平时不注重培训交流，参加活动时问题最多。2、一些前线的志愿者老师，准备工作做得不够充分，高中的学生到底休大周还是在校，没有了解好，让志愿者来回几个高中跑冤枉路。3、部分发放组长没有起到组长作用，发放结束前没有认真汇总审核本组资料，有些证明条没有按照要求签字盖章、有的家长没签字。针对这些问题，麦友们展开了讨论，每个人都谈了自己对发放工作的建议，最终确定汇总大家的意见，出个发放手册，把每一项工作都明确到发放手册里，以后发放前认真学习，熟悉每个流程，尽量减少出错率。

发放问题梳理完以后，针对下周即将进行的走访以及如何正确规范的填写走访表，大家又展开了讨论，因为新版走访表的简化，导致上批走访孩子资料填写不完整审核不合格，大家围绕这个问题，想到了14版走访表虽然繁琐，但是每一项列的都很清楚，很利于走访者清楚了解走访者家庭状况，大家建议将14版和18版走访表合并使用，谭雪影将合并修改走访表的工作交给了赵学玲。大家又针对走访表里关系栏该如果填写，职业一栏填写什么，健康状况怎么描述，进门后如何同他们交流，种植的作物如何知道他们说的没有水分，如何填写走访评价，如果走访者对走访后意见出现分歧如何解决等问题，逐个讨论，随着一项一项的交流，大家逐渐明晰了走访表的内容，知道了怎样才能填写好走访资料，为下周的进山走访打下了良好的基础。

参加本次会议的麦友：

谭雪影、张卫平、韩霞、张玲、王爱芳、田桂苹、刘志军、赵学玲、杨合军、卢保卫、名同庆、周虹、艾才兰、刘宗强、范玉斌、张伟。