麦田计划绵阳团队内部会议记录专贴（禁止回复）

绵阳麦田

麦田计划绵阳团队2015年8月例会会议纪要

会议时间：2015年08月7日（星期五）19:00-21:40
会议地点：新世界百货5楼VIP书吧
参加会议人员（按签到顺序）：安静、白开水、0最大、冰凌、七妙仙儿、靖妈、雨雯、红红、太阳花、雨虹、老粗、紫蛇、雨生、迷茫、红儿、迪豆儿、金蓉、预流果、清水无香。
会议议题：1.各职能小组前期工作汇报、近期工作计划和安排；2.919爱行活动细节落实；3. 收集麦友对团队及各项活动的意见建议。
会议主持人：白开水
会议记录人：白开水
会议基本情况：本次会议系绵阳麦田每月例会，按规定顺序由物资组召集，因团队召集人飘渺飞影参加凉山走访活动、委托团队人事组负责人白开水主持本次会议。因团队成员20余人参加凉山走访、部分麦友正值暑假在外地旅行无法参会，本次会议实到参会人员19名。

议题一：各职能小组前期工作汇报、近期工作计划和安排；
助学组、项目组、财务组负责人未能到会，缺本议题内容。
物资组（红儿发言）：经麦友红红联系，已落实一处仓库地址，高水原检测站大楼一楼一间100多平方米仓库及三楼一间30余平方米房间。近期物资组召集安排人员清理；厦门麦田寄到一批物资，近期物资组召集安排人员整理。
补充发言：
安静发言：本次会议地点经与迪豆儿协商，待商场同意后，可建立一处物资收集点，具体操作方式由安静整理，报五人小组通过后实施。
雨虹发言：如仓库清理及物资整理在8月20日前安排，可组织至少2人全天参与活动。
白开水发言：物资组尽快制定新的物资接收标准及物资反馈具体方式
活动组（老粗发言）：近期活动组只要围绕919爱行活动开展工作，安排2次图片展，初步确定时间为8月15-16日一次、9月3-5日一次；另专门安排几次倡议书发放工作，具体操作为召集5-10名女麦友，着装麦服集中在人流量大的场地宣传919爱行活动、发放倡议书。
人事组（白开水发言）：团队岗位志愿者第一期招募结束，有效报名9人，各组已招募试用，近期公布定岗信息。人事组协助各职能组督促定岗人员制定岗位计划、安排岗位开展。人事组近期陆续制定团队相关管理制度规则，报五人小组通过后发布实施。

议题二：919爱行活动细节落实
因919爱行活动筹备组大多数成员因故未能参会，大量细节无法落实，参会人员同意待下次会议再行落实。
已落实细节：
1.报名渠道：分线上线下两种，线上渠道参照总社719爱行活动方式报名，8月8日正式开通；线下确定报名地点在红孩儿艺术学校，由红孩儿负责安排报名人员，财务组近期落实线下报名具体资料（报名统计表、收据、填写内容等）。
2.919活动人员发动：指派部分老麦友各自负责数名大群沉寂人员，单独联系通知，原联系高校志愿者的团队成员多方联系各高校志愿者团队，原联系本地其他公益组织的团队成员联系其他公益组织参与919活动。人员发动主要目的为宣传919活动、发现活动可利用资源，推动活动顺序开展。

议题三：收集麦友对团队及各项活动的意见建议
参会人员依次发言，谈自己的感受及对团队工作的建议，发言主要内容如下。
雨生：7月参加凉山走访，感觉凉山团队在活动中对纪律执行较好，比如活动当天有迟到志愿者就不允许参加活动，活动期间内有饮酒闹事的志愿者、团队进行了清退处理。希望我们团队也能严格纪律问题，这是对其他多数遵守纪律志愿者的尊重，也更有利于活动的顺利开展。
雨雯：通过参加活动，发现少量志愿者时间观念不强，影响了活动的高效开展。
红儿：Q群是团队的对外窗口，落实Q群值班制度，管理员做好工作能更好的宣传麦田和团队、促使新麦友正确认识麦田和团队、更快融入组织、参与团队建设发展。
安静：团队内部培训很重要，必须要做好。经过培训的志愿者才能正确认识麦田，明白自己应该做什么，可以做什么。团队的构成和发展不能只看参与志愿者数量，要通过培训工作提高志愿者质量。
0最大：团队及活动的纪律要严格执行和加强，有纪律的才是团队、无纪律的只是团伙。新加入团队的志愿者需要及时培训，通过各种分类培训，吸引感兴趣的志愿者参加各类培训活动，通过培训让志愿者增强主观能动性，积极参与团队活动。
预流果：团队目前项目实施一般都是单人操作，缺少协调合作，不利于项目高效开展和监管，比如我负责的彩虹口袋、三台协和小学的修建工作。希望在重要项目上能安排其他人员参加，分别落实项目实施、监管、反馈等工作。另希望制定出团队各项活动的标准流程和必须事项。
老粗：针对职能组负责人员及定岗人员，希望在其位谋其职，要做就用心把工作做好。
冰凌：针对岗位志愿者招募，会不会因为工作的安排，削弱了团队凝聚力。希望除定岗人员外，其他未定岗志愿者不要误解为可以不参与团队事务。进一步加强团队凝聚力，可以通过多做活动，通过各种活动来增强志愿者之间的相互认识了解，增强团队凝聚力。
雨虹：我是新加入团队的，感觉到新人初到麦田缺少组织和老麦的及时关心帮助，让新人有点被冷落的感觉。我参加5月平武走访是第一次参加活动，感觉活动组织缺乏次序，活动培训不到位，活动中也没有安排志愿者合影，感到比较遗憾。
迷茫：我加入团队，也感受到新人有被冷落的感觉，大家来参加公益活动，互相没有利益关系，我们到麦田来参加活动，都是为帮助那些孩子做些事情，我觉得志愿者之间应该是平等的关系，不应该有尊卑等级差别，这样才有利于工作的更好开展。少数老麦友不愿意跟新麦友交流，这会影响新人及时融入麦田、了解麦田、参与团队工作。
金蓉：开展一些有效工作，发动新人，唤醒沉睡原有人员重新积极参与团队活动。可以利用919活动为契机，开展一些工作。
红红：我以前参加了一些物资组的工作，感觉物资组的成员们默默做了大量繁琐单调的工作，希望物资组的工作成绩应该得到肯定。
可香：多组织一些新老麦友交流会，不一定跟麦田有关，来加强麦友间的相互交流联系。另活动形式新颖点，多样化！照片保存一份相对完整版，同时也筛一份备用精选版本。
迪豆儿：整理物资的问题，团队可以先收集一些相关人员信息，比如有时间、距离近、有车辆等资源的人员，物资组可以单独联系通知参与相关活动。个人认为帮助孩子不能单纯的收集资金物资等，然后去发放，需要团队和志愿者能更进一步的走近孩子，不仅物资上，在精神上也能对孩子提供一些帮助。
其他部分发言内容，尊重发言者个人意愿，不公开发布。
参会志愿者基本都提到团队目前纪律松懈，亟待加强。
白开水总结：本次会议议题之一是收集志愿者队对团队工作的意见建议，只代表发言志愿者的个人观点和意见，部分工作建议，五人小组将在讨论通过后安排实施。团队管理中目前存在的一些需要改进和完善之处，团队管理层虚心接受麦友指出的问题，有则改之无则加勉。团队管理层不会给提意见的麦友“戴帽子”、“穿小鞋”、搞“秋后算账”。希望参会志愿者和其他志愿者以后也能因为爱孩子、爱麦田、爱团队，继续指出团队管理中的不足，便于管理层改进，促进团队更好的发展。

会议后记：本次会议启用新世界百货爱心提供免费场地，感谢迪豆儿、0最大、安静等麦友的联系和安排，在此对场地提供方和相关麦友致以感谢。

别因为走得太远，而忘记了我们为什么出发。有过迷惘，有过疲惫，有过误解。但是在前行的方向上，我们一如既往。
不忘初心、不离不弃、且歌且行、绵阳麦田、一起加油！