麦田马鞍山分社各部门工作内容

托普

麦田马鞍山分社各部门工作内容

一：助学组：负责受助学生资料的整理发布，以及结对、汇款确认，配合财务组对资助点的资助款发放及后期反馈工作，资料库更新。

负责人职责：

1、助学组成员管理、培训、考核

2、学生资料管理

3、资助人档案管理

4、审核资助点上报的贫困学生资料

5、确定发布贫困学生资料

6、在每学期开学前安排各资助点负责人制作发放表，并进行审核

7、在每学期开学前跟各走访点负责人沟通，确定发放时间，将发放金额等信息上报财务组（表格另行设计）

8、在每学期发放工作结束以后，收集受助学生信息反馈表，安排人员统计更新信息，并尽快邮寄给资助人

9、及时掌握各资助点受助学生信息变化情况

10、在每学期结束时发布下一学期或学年的汇款通知，安排人手分批负责

（附：组长：托普，B角：灏月当空，C角待定）

二：财务组：负责财务工作制度的建立，组织财务审核工作,组织财务预算、资金使用调度和管理，按时做好财务报表，对资金使用提供合理化方案的建议

负责人职责：

1，负责财务组全面工作.

2，安排财务报表,财务预算,财务审核等工作的顺利及时进行,及时和有关部门沟通提出资金安排计划和财务用度建议

（附：组长：花满楼，B角：蓝冰儿，C角待定）

三：物资组:负责图书室的建立、建档、反馈；捐赠物资的接收、调配、发运、反馈。

负责人职责：

1、物资管理

2、物资组成员调配

3、及时掌握资助点图书室建立情况及物资分发情况

4、更新麦田计划资助点图书室档案和数据

5、协调物资发放，为捐赠人士提供接收地及其他信息。

（附：组长：启武，B角：爱是宽容，祖国忠，C角待定）

四：外联组：负责公益助学项目的开发、策划、监督执行及项目融资计划的策划和执行．

负责人职责：

1，组织有能力的志愿者进行助学及公益项目开发及策划．

2，对相关项目的融资计划进行策划和执行

3，与各地分社团队进行长期互动和学习。

4，项目执行做好与当地职能部门之间的沟通和协调工作。
（附：组长：待定，B角：待定）

五：分社召集人：分社召集人是分社的责任人，代表分社所有志愿者向麦田计划总部负责，也是麦田计划在当地发展的形象代言人。

1，具体负责各部门关系的协调和工作总体规划。

2，协调好各成员之间的关系，努力打造一个积极进取的团队。

3，对团队成员要不断的进行培训和具体细则说明。

4，带领团队做好每次具体活动，安排好每次活动的整体动向和人事安排。

（附：不够潇洒）

六、高校组：负责组织各大高校之间的图片展活动，联络各大高校的学生进行公益交流，取长补短，互相学习、共同进步。
（附：组长：石梦婕   B角：北道小新 徐杰等）
七、宣传组：负责指导宣传推广活动的组织、策划、总结备档；并提供相应宣传资料，进行宣传人员的培训；配合融资；为物资部提供设计宣传稿．制定相关宣传推广计划。

负责人职责：

1，负责麦田计划的整体形象宣传推广计划的制定和实施．

2，协调并鼓励本组人员积极参与宣传推广工作的实施,

3，宣传人员的培训

4，负责麦田计划志愿者招募、培训、岗位推荐、考核、评定等人事工作，

5，建立、更新和管理志愿者档案.麦田ＱＱ群、微博和微信的管理
（人员待定）

八：顾问团：

1，向召集人建议麦田计划马鞍山分社的全盘发展和规划，并对麦田计划的各个项目的顺利开展进行合理统筹，科学规划，监督管理；

2，对麦田计划的各个管理部门进行工作指导。

3，收集和整理各种意见，为分社五人组提供活动创意\计划书
（人员待定）

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托普

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合肥@溪流 发表于 2014-2-17 09:12

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